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商务英语信函写作的语篇连贯研究与教学

作者:   发布时间:2008-02-05 02:42:56  来源:
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  (1) 直接式结构对于传递令人满意或中性信息的信函,一般采用“直接式结构”,即把令人满意或中性的信息置于句首,然后作出必要的解释, 最后用客气礼貌语言表示希望或感谢,从建立业务关系到业务的成交,基本上都是这种模式。但是有的信也有四个部分,增加了附加信息(additional information)这一部分,主要是写信者有一些重要的事要提醒对方,如上例信函所示。
  在这里把一些环节的模式列举如下:
  
  那么根据上面的模式套写, 不管碰到任何形式的信函写作,都比较容易撰写。例如:
  一日, 你在工作笔记上发现了如下一段文字 :
  Freemen & Co., Ltd, 2378 Flee Street, Lagos, Nigeria
  除此之外便没有更多的信息。请向其致函,附寄最新目录,以拓展出口市场。
  经过分析,这篇信函属于建立业务关系环节,根据以上的模式,可写出信函如下:
  Freemen & Co., Ltd,
  2378 Flee Street,
  Lagos, Nigeria
  Dear Sir or Madam,
  We write to introduce ourselves as one of the largest exporters from China, of a wide range of light industrial products. We write this letter with a view to getting into business with you in near future.
  For your information, we recently launched a kind of table lighter, as a novelty decoration or a practical gift, which is of supreme quality and fine workmanship. Its exceptional material and unique style have evoked a good reaction in Japan. We have airmailed some samples to you and expect your favorable comments.
  
  We are looking forward to your early reply.
  
  Yours truly,
  Shanghai Xinji Import & Export Co.
  (2)间接式结构传递令人不满意的信息时,为避免过于直率而伤害对方,影响业务往来,一般采用“间接式结构”,即把外贸英语信函分成五个部分:1)中立陈述; 2)缘由; 3)拒绝执行; 4)补救方法; 5)客气的结束语。
  这种篇章结构的布局是为了尽量缓和语气,避免唐突,使对方在看到中立陈述及可信服的缘由之后,有了一定的思想准备去接受信中的拒绝内容。信函中“补救方法”及“客气的结束语”可进一步消除不愉快的信息在对方心中产生的不悦情绪。这种结构主要用于写还盘信或索赔信中。
  向学生分析语篇结构就好比抓住了树的主干,根据表达顺序列出大纲,按这些语篇思维模式套写, 很快可以写出信函。
  
  7. 结语
  
  综上所述, 语篇教学特别适合商务英语信函的写作,是商务英语写作不可缺少的教学方法。教师可以以大量商务英语语篇材料为基础,训练学生对语篇衔接与连贯的敏感程度,使学生能写出结构逻辑合理、意义连贯的信函。
  
  参考文献
  
  陈丽江、冯奇. 语篇翻译过程中的动态连贯[J]. 上海翻译,2002(2) :18.
  廖瑛、莫再树. 国际商务英语与翻译研究[M]. 北京:机械工业出版社,2004: 116.
  原淑芳、陆彦. 在语篇教学中培养学生的语篇能力[J]. 江西:疯狂英语教师版, 2006(1): 35.
  张德禄、刘汝山. 语篇连贯与衔接理论的发展及应用[M]. 上海:上海外语教育出版社,2003: 251.
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