2013年咨询工程师考试项目组织与管理辅导23
来源:中大网校发布时间:2012-11-29
四、复合式
(一)复合式的组织结构形式
所谓复合式项目组织结构有两种含义:一是指在公司的项目组织结构形式中有职能式、项目式或矩阵式两种以上的组织结构形式;二是指在一个项目的组织结构形式中包含上述两种结构以上的模式,例如职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。如图5—10和图5—11所示。
(二)复合式组织结构的优缺点
复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活。公司可根据具体项目与公司情况确定项目管理的组织结构形式,而不受现有模式的限制,因而在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。
与此同时,复合式组织结构也因此产生不足,即在公司的项目管理方面容易造成管理混乱,项目的信息流、项目的沟通容易产生障碍,公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。
五、项目管理组织结构的变化与组织结构的优化
(一)项目管理组织结构的变化
根据国际上项目管理资料的介绍,项目组织结构形式与项目内各类人员的情况可以用下面表格反映出来,见表5—3。
表5-3 项目各种组织模式的特点
组织类型
项目特点 职能式 矩阵式 项目式
弱矩阵式 平衡矩阵式 强矩阵式
项目经理的权限 很少或没有 有限 小到中等 中等到大 大到最大
全职人员在项目团队中的比例 几乎没有 0—25% 15%—60% 50%—95% 85%—100%
项目经理的责任 兼职 兼职 专职 专职 专职
项目负责人实际扮演的角色 项目协调员 项目协调员 项目经理 项目经理 项目经理
项目行政人员 兼职 兼职 兼职 专职 专职
(二)管理组织结构的调整优化
1.管理组织结构调整优化的原因
(1)项目主客观条件发生变化。
(2)项目正常运行本身使项目管理的内容出现改变。
(3)实践证明原组织结构方案不适合项目的开展。
2.各类组织结构形式的适合条件
小型、时间短、专业面窄的项目适宜采用职能式组织结构形式;而工作周期长、专业复杂或比较特殊的项目,投资或工程量较大的工程项目适宜采用矩阵式或项目式的组织结构形式。
3.项目组织再造的原则
在项目组织再造时,除要遵循前面介绍的组织设计原则外,还要把握以下几点:
(1)尽可能保持项目工作的连续性。
(2)避免因人调整组织设置。
(3)维护客户利益。
(4)处理好调整的时机问题。
(5)新组织一定要克服原组织下需解决的问题。
此外,在考虑项目组织结构调整时还应时刻注意一点:即调整不一定是最佳方案,能不调则不调,能小调则不大调。