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　　案例

　　甲股份有限公司（下称甲公司）为上市公司，该公司2002年4月20日召开董事会会议，该次会议召开情况及讨论事项如下：

　　A.甲公司董事会由7名董事组成。出席该次会议的董事有张某、袁某、胡某、谢某；董事陈某因为出国考察不能出席会议；董事左某因参加全国人民代表大会不能出席会议，电话委托董事张某代为出席并行使表决权利；董事任某因生病卧床不能出席会议，委托董事会秘书代为出席会议并行使表决权。

　　B.出席本次会议的董事一致决定，将以下事项提交股东大会审议通过：请求股东大会制订公司利润分配方案和弥补亏损方案、制订年度财务预算方案、决算方案。同时董事会还审议批准了监事会的报告，对发行公司债券作出相关决议。

　　C.由于甲公司事务比较繁忙，董事长难以应付，该次会议决定设立副董事长3人，协助董事长执行职务。

　　D.为确保公司长期发展需要，使公司更趋稳定，该次会议决定将董事任期修改为每届5年。

　　E.该次会议记录，由出席会议的全体董事和列席会议的监事签名。

　　（1）在A中关于董事会召开的情况有哪些不合法？

　　（2）在B所通过的事项中有无违法之处？

　　（3）在C、D中对于董事会构成事项上有无不合法的地方？

　　（4）在E中对于会议记录的签名有无不当问题？

　　「解析」（1）两处违法：其一，根据《公司法》第118条的规定，董事会会议，应由董事本人出席。董事因故不能出席。可以书面委托其他董事代为出席董事会。委托书中应载明授权范围。可见委托出席董事会议应当书面委托，同时委托书中应载明授权范围。本案中董事左某以电话方式委托董事张某代为出席并行使表决权利，委托方式不合法。其二，我国现行立法明确要求，在代理出席董事会情形下，接受委托者只能是公司其他董事，本案董事左某委托董事会秘书而非董事代为出席会议，属于受托人不合法。

　　（2）根据我国《公司法》第103条和第112条规定：制订公司利润分配方案和弥补亏损方案。制订年度财务预算方案、决算方案属于董事会的职权范围之列，无需交给股东大会。而审议批准监事会的报告、对发行公司债券作出相关决议属于股东大会的职权范围，董事会无权行使。

　　（3）两处不合法：其一，我国《公司法》第113条规定，董事长1─2人。本案选出3名副董事长违反了上述规定。其二，我国《公司法》第115条规定，董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过3年。本案以公司章程形式将董事任期延长至5年，显然不合法。

　　（4）根据《公司法》第118条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。故本案会议记录存在两个问题：其一，会议记录员应当在记录上签字；其二，列席会议的监事无需在会议记录上签字。