让绩效管理球滚动起来

来源:发布时间:2008-02-16


  
  倒刺五:唯小利是图
  “鼠目寸光”,是人们用来形容目光短浅,只顾眼前利益的人的字眼。而如今这四个字已经成为我国部分企业绩效管理的真实写照。
  对于企业来说,追求利润当然无可厚非,然而,仅仅把目光盯在眼前的利润上,会使企业失去长远发展的机会。事实上,对于企业而言,形象、信誉、市场占有率等才是企业生存的根本,是产生持续利润的前提。对很多企业来说,过于关注利润的短期目标,会让经营者对企业未来的长远发展战略缺乏考虑。事实上,绩效管理还有更多的目标值得去关注。
  磨刺:让平衡计分卡来解决
  应对此问题,平衡计分卡可能是一个不错的选择。平衡计分卡不仅关注短期的目标,还兼顾长期目标;不仅重视财务目标,还兼顾非财务目标。平衡计分卡十分重视前置指标的设计和测量。实际上,客户满意只是滞后指标,而平时花在客户身上的时间才是前置指标,正是这些前置指标,才是能最终让客户满意的行为,才真正体现了企业的长远利益。
  同时,这些指标和目标不是定出来之后就束之高阁,而是通过指标的持续追踪,有步骤地实现。长期目标不再是未来才去追求的目标,而是现在就做,在若干年后终将达成的目标。因此,合理使用平衡计分卡,可以有效解决企业在绩效管理中的短视问题,拔掉唯小利是图的倒刺。
  
  倒刺六:企业文化墙上挂
  企业因文化而凝聚员工,从而具有战斗力和生命力。如果一个企业没有坚定的价值观和行为准则,员工就会迷失方向。联想控股有限公司总裁柳传志先生曾说过:“小企业做事,大企业做人。”很多企业已经充分认识到这一点,开始建立起有企业自身特色的文化。但如何让企业文化和价值观真正影响员工的行为,让它成为员工的行为准则,而不只是挂在墙上,则让很多管理者一筹莫展。
  苏州有一家物业管理公司,最近提出了自己的企业价值观:“我为公司创造、奉献,公司是我的家。”笔者问了员工两个简单的问题:这句话代表什么意思?怎样算是做到了?大多数员工回答不上来,只是一笑而过。这样的企业文化,只是为了便于对外宣传,并未深入人心,员工也没有感受到它的作用,因此,只不过是贴在墙上的标语而已。这样的企业文化,是绩效管理球滚动的最粗的倒刺!
  著名管理大师卡梅隆与奎恩曾经考察了近万家企业的绩效,发现其中差不多四分之三的企业处于极端低效甚至无绩效状态,而其最重大、最深层的原因就是,企业文化纸上谈兵,未能真正落到实处。
  磨刺:运用CVF测量企业文化,让企业文化融入到绩效管理的全过程
  企业中的文化是否形成?各个部门与层级的亚文化是否与企业整体文化相冲突?这些问题是很难发现的。此时,我们可以借用企业文化管理大师奎恩与卡梅隆构建的CVF(Competing Values Framework,竞争价值观框架)模型,来测量企业文化的现状。
  CVF模型用两个维度划分企业文化,第一个维度用于区别强调变化和稳定的程度,第二个维度用于区别关注内部和外部的程度。这两个维度将企业文化分为四大类:团队文化(Clan)、层级文化(Hierarchy)、灵活文化(Adhocracy)和市场文化(Market)。利用该模型,我们可以在测评企业文化的基础上,对其进行完善,并把企业文化融入到绩效管理的各个环节中去,从而,让企业文化真正能够潜移默化地指导员工的行为。
  
  倒刺七:目标迷宫
  绩效目标和企业战略相脱节而产生的目标迷宫也是一大倒刺。现实中,很多企业盲目追求绩效目标的“全面性”,为了不遗漏目标,企业往往把各种指标都罗列出来,并设计相应的标准进行考核,有的部门甚至承担着多达30多项的指标。这种看似周全的考虑,在实践中只会带来两种结果:一种结果是使得员工精力分散,不能关注重点目标,尤其是战略目标。另一种结果是,人们在多目标情景中,由于不能兼顾,往往会采取“牺牲创新,少犯错误”的行事原则。因此,规规矩矩表现的部门由于没有大的差错,就不会得到太差的评价。这种做法导致的必然结果,就是公司内部死气沉沉,缺乏活力,毫无创新精神。企业整体的绩效改进则更是无从谈起。
  磨刺:让战略目标变成绩效目标
  只有把高高在上的战略目标落到地上,才能真正地发挥战略作用。此时,就要借助绩效管理工作了。但是,实现这一点要有一个前提,即绩效目标的确立必须是逐层、渐次落实战略目标的过程,这也就意味着,绩效管理工作的关键点,应致力于将战略目标层层分解为绩效目标、绩效指标;同时,指标应有所侧重,宜少不宜多,关注关键指标。否则,过犹不及,难以真正发挥绩效管理的战略导向作用。
  
  倒刺八:360度考核的困境
  “360度”代表着全面,代表着完整。而所谓“360度考核”,是指帮助一个组织中的成员,从与自己发生工作关系的所有主体那里,获得关于本人的绩效信息反馈。绩效反馈信息的来源包括:上级监督者自上而下的反馈;下属自下而上的反馈;本人的自我反馈;平级同事的反馈;企业外部的客户和供应商的反馈。
  360度考核看似全面,但有其致命的弱点。
  首先,它会使得绩效目标发生偏移。人们会更习惯于“不是你做了什么,而是你做事的方式”,更注重搞好人际关系,而不是提高自己的业绩。其次,使得考核无人负责。“谁考核谁负责”,这是真正意义上的绩效管理的原则。用360度的方式进行考核,遇到员工不满意时,管理者说的最多的一句话是:“这是大家的意见,别找我,找我也没用。”360度考核强调集体负责任,事实上,就是谁也不负责。
  磨刺:给360度考核套上绳子
  360度考核模式问题不少,但也不是一无是处。就如同核能,不仅可以用来制造毁灭世界的武器,还可以用之发电。只要放对了地方,360度考核也是无价之宝。
  绩效考核大体上可分为公司级业绩评价、部门级业绩评价和个人业绩评价三部分,职责从公司到部门再到具体员工逐层向下分解,而目标则从具体员工到部门再到公司逐层向上实现。这就意味着,在业绩考核方面,无论是对整体还是个人,采用目标管理方式进行考核更为合理。
  360度考核在实践中则被证实不适合针对公司和部门。但360度考核可以用于对员工的行为进行考核,尤其适用于考核管理者。只要我们给360度考核套上“仅考核员工行为”的绳子,360度考核就会熠熠生辉,放出它应有的光芒。
  当所有的刺都被磨掉,绩效管理球便恢复了原状。此时,再让它滚动起来,就会是一件很容易的事情了。
  (作者系南京审计学院公共管理与绩效评估研究院讲师,厦门大学行政管理在读博士生)
  
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