国家公务员考试面试指导:计划组织协调试题

来源:华图教育发布时间:2011-11-21 10:21:18 [an error occurred while processing this directive]

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    公务员面试题型中,计划组织协调试题是可以有效地测查考生解决工作中具体问题的能力的题型。在北京市公务员面试中,计划组织协调题具有不容忽视的地位,且近三年来所占比重逐年上升,越来越受到重视。

    虽然计划组织协调题较容易上手,但考生普遍反映,在面试中对这类题型的把握并不好,一味追求面面俱到,机械地照搬模式,往往答不出自己的特色。下面,我们按照准备—实施—总结汇报的流程顺序提供给考生一些务必需要注意的基本思路和个性化技巧,避免公式化、模式化,从而全面提升考生的计划组织协调能力。

    一、准备阶段

    基本思路

    1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。

    2.制定计划,确定活动的时间、地点、参加的部门和人员,并及时通知。

    3.做好活动的预算工作,报领导审批。

    4.准备好所组织事项需要的材料及物品。

    5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。

    6.成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组,各组各司其职、分工协作。

    个性化技巧

    1.不是所有的计划组织协调题都要做计划

    没有完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。但是在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,这就没必要按部就班地先做计划,如:“单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?”考生要学会灵活变通。

    2.计划要具体可行

    在准备阶段,我们虽然要求注意细节,但这并不意味着眉毛胡子一把抓,要做到多而不烦,杂而不乱,事事有结果,件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题,只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划,简单易行的操作,才能方便作答,条理清晰的答案,才更能突出自身的能力。

    二、实施阶段

 

    基本思路

    按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。

    个性化技巧

    1.明确职责,做到原则性和灵活性兼顾

    很多考生在实施阶段的回答没有重点,很像流水账,考生要想使答案具有个性化,就要注意灵活处置的原则,办事过程中遇到特殊情况,在不违背政策纪律和原则的前提下,要从全局出发,具体情况具体分析,特殊情况特殊处理。尤其要注意实施阶段的执行力,明确分工、责任到人、奖罚分明。此外,工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置,避免虚化和虚置。

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