09年10月自考公文写作与处理复习资料第九章

    一、讲话类文书概述：

    讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。

    二、讲话类文书的类型：★X

    1、讲话稿 2、开幕词、闭幕词。

    3、欢迎词、欢送词、答谢词。

    三、讲话类文书的特点：★★X

    1、口头性 2、直接性 3、针对性 4、情感性

    四、讲话类文书的写作要求：★★★J

    1、主题要鲜明、集中。 2、材料要真实、新颖。

    3、布局要清晰、紧凑。 4、语言要明白、生动。

    五、记录类文书概述：

    记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

    六、记录类文书包括：★★★XP

    1、会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

    2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

    3、接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

    4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

    七、记录类文书的特点：★★★JY

    1、内容的纪实性。 2、材料的直接性。 3、语言的实录性。

    八、会议记录的写作格式及写作要求：★★J

    1、会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。

    2、会议的议题和议程

    3、会议的进程和内容

    4、必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。

    九、会议记录一般要做到如下几点：★★★J

    1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。

    2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。

    3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。

    4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。

    十、大事记的写作要求：★★★J

    1、要记述“大”事。大事不漏，小事不记。

    2、要客观真实。 3、要言简意赅。

    十一、简报类文书概述：★★XT

    简报：就是简明扼要的书面报告。

    简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。

    十二、简报类文书的类型：★★★JZ

    1、会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

    2、工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

    十三、简报类文书的特点：★★★XJ

    1、简。就是简报在文字上要简明扼要。

    2、快。就是说编发简报要迅速及时。

    3、新。就是说立意要新、内容要新。

    十四、简报类文书写作：★★★JZ

    1、简报类文书的写作格式：

    一般由报头、主题、报尾三部分组成。

    报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。

    主体：主体一般由按语、标题和正文组成。

    标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。

    报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

    十五、简报类文书的写作要求：★★★JZ

    1、内容要真实、确切。 2、篇幅要短小。

    3、针对性、指导性要强。

    十六、建议类文书概述：

    建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

    十七、建议类分文书的分类：★★★XJ

    议案、提案、建议三种。

    1、提案 ：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

    2、建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

    十八、建议类文书的特点：★★★X

    1、建议性 2、说理性 3、委婉性。

    十九、提案的写作一般包括：★X

    1、标题。 2、案由 3、提案人