09年10月自考公文写作与处理复习资料第六章

    一、公告、通告概述

    公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。

    通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

    二、公告、通告的特点和差异 ★★★JXZ

    1、发布的公开性：公告和通告的内容都是公开，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别就在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及范围广，通告涉及的范围小。

    2、事项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布，一般公告公布都是比较重大的事情，通告公布的，仅次于公告。

    3、操作的严肃性：公告由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上的人民代表大会批准，一般机关团体不得随意公告。公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。

    三、公告、通告的写作： ★★JX

    1、符合权限，一事一告。2、内容明确， 语气庄重。3、注意格式。

    四、公告、通告标题的四种形式： ★★JX

    1、发文单位加事由加文种； 2、发文单位加文种

    3、事由加文种； 4、只有文种名称

    五、公报概述： ★★JX

    公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

    六、公报和类型： ★★★XT

    1、会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

    2、统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

    3、外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。

    七、公报的特点有： ★★JX

    1、内容的公开性与重要性； 2、发布机关的权威性。

    八、发布统计公报时要注意的事项： ★★★JX

    1、统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布， 任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

    2、统计公报以发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。

    3、涉及国家机密的统计数字，不得在公报中发布。

    九、公报与公告的区别有： ★★JX

    1、从发布的机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告；

    2、从内容来说，宣布单独事件多用公告。发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。

    十、通知的概念： ★★XJ

    通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行有公文。

    十一、通知的类型： ★★XJ

    根据适用范围的不同，可以分为六大类：

    1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知

    4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知

    十二、通知的写作： ★★★ZPX

    1、标题：“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式。

    2、正文：不同类型有不同写法。

    （1）发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。

    （2）批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。

    （3）请示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

    （4）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

    （5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。

    3、其他事项：通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。

    十三、通报的概念：★★PXT

    通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文。

    十四、通报的特点：★★PX

    1、周知性 2、指导性

    十五、通报的类型：★★★XT

    根据通报承担的任务，可以分为三类：

    1、表彰先进型 2、批评错误型 3、传达事项型