09年10月自考公文写作与处理复习资料第七章

    一、报告的概念 ★★XT

    报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

    二、报告的特点：★★XT

    1、陈述性 2、有主见

    三、报告的类型：★★★XT

    1、按照内容涉及的范围可分：

    （1）综合报告 （2）专题报告

    2、按照行文目的的不同分：

    （1）呈报性报告 （2）呈转性报告

    四、报告的写作：★★★ZT

    1、陈述问题要清楚扼要

    2、表达观点要精练清晰

    3、语言要简洁朴实

    五、请示的概念：★★XTP

    请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

    六、请示的特点：★★★XT

    1、超前性：请示必须是在办事之前。

    2、说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。

    3、单一性：必须“一文一事”。

    七、请示的类型：★X

    根据行文目的的不同，可分三大类：

    1、请求批准类 2、请求帮助类 3、请求批转类。

    八、请示的写作要求：★★★ZJ

    1.要遵守行文规则。

    2理由要充分、要求要合理。

    3.格式要正确，语言要得体。

    九、为什么说请示要遵守行文规则：★★★ZJX

    1、请示应当一文一事。

    2、请示一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

    3、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

    4、受理双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

    十、批复的概念：

    概念是答复下级机关请示事项的指示性公文。

    十一、批复的特点：★★JX

    1、针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。

    2、指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

    十二、批复的类型：★★XT

    针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面，批复可分为两类：

    1、表态性批复 2、请示性批复

    十三、批复的写作要求：★★ZJ

    1、要先回答后批复 2、态度要鲜明，措辞要明确。

    3、要及时批复

    十四、函的概念：★X

    函是机关之间办理日常公务的交往性公文。

    十五、函的特点：★★XT

    1、形式灵活，活动性强 2、务实性强

    十六、函的类型：★★★XJ

    根据内容性质，大体可分为四类：

    1、商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。

    2、问复函：用于机关之间提出询问和答复询问。

    3、请准函：用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。

    4、知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

    十七、函的写作：★★ZJX

    1、一事一函，直陈其事 2.语言要平实、亲切、自然

    十八、会议纪要的概念：★XPT

    会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

    十九、会议纪要的特点：★★★JX

    1、纪要性 2、约束性 3、知照型

    二十、会议纪要类型：★★XT

    根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类：

    1、决议性会议纪要 2、协议性会议纪要 3、研讨性会议纪要

    二十一、会议纪要的写作：★★★ZJL

    1、会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。

    2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可以省去“会议”二字。

    3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

    4.会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外署名。

    二十二、条例概述：★★PT

    条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

    二十三、条例的类型：