09年10月自考公文写作与处理复习资料第三章

    一、公文体式概述：★★XJT

    公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。

    公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。

    二、公文的文体：★★★XJT

    公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。一般特点：实用性、严肃性、程式性。

    1、公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 主要有：叙述、议论、说明。

    2、公文的语言特点：公文写作规定使用语体文，语体文具有通俗易懂、语义确定的优点，同时由于公文具有很强的政治性、政策性和现实性，所以公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。

    三、公文叙事与一般记叙文的不同：

    1、公文的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

    2、公文中运用叙述主要是顺叙。

    3、在叙述的同时，可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

    四、说明的主要方法：（说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式）

    1、定义说明

    2、注释说明

    3、比较说明

    4、数字说明

    5、举例说明

    6、分类说明

    7、图表说明

    8、引用说明

    9、分析说明

    五、得体的基本要求：★★XJ

    1、是发适应行文的语体风格；

    2、是要分清上下级关系，掌握好分寸

    3、是要多运用公文的专用语。

    六、公文的书面格式：★★XT

    公文的书面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。各个要素分为：眉首、主体和版记三部分。

    七、公文的眉首部分包括：★★★XPT

    1、公文份数序号

    2、秘密等级和保密期限

    3、紧急程度

    4、发文机关标识（文头）

    5、发文字号

    6、签发人

    7、红色反线

    八、发文字号作用：

    1、统计发文的数量，便于公文的管理

    2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

    九、公文主体部分包括：★★★XPT

    1、公文标题

    2、主送机关

    3、正文

    4、附件

    5、成文时间

    6、公文生效标识

    7、附注

    十、公文标题的写法：★★★XJ

    由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

    省略情况：1、省略公文机关名称 2、省略事由的 3、机关名称和事由同时省略的

    十一、主送机关的含义，主送机关有哪几种情况？★★XJ

    主送机关是公文的主要受理机关。 一般有三种情况：

    1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行的责任。

    2、下级机关向上级领导机关报发出的请示、报告等上行文，一般只有一个主送机关。

    3、直接向社会公众发布的公文，主送机关就没有必要再写了。

    十二、什么是公文的正文？★★★X

    正文：是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。由导语、正文主体、结束语构成。

    导语写作分为：依据式、目的式、原因式

    十三、成文时间的注意事项：★★★J

    1、一般情况下，以领导人签发日期为准。

    2、经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。

    3、法规、规章类文件以批准日期为准。

    4、两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。

    5、一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。

    十四、公文的版记部分：★★XJ

    1、主题词

    2、抄送机关

    3、印发机关和印发说明

    十五、主题词的含义及其作用：★★★XJ

    主题词指能够准备表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。

    作用：1、可以准确简要地概括文件的主要内容；