在质量专业技术资格考试复习过程中，经常会遇到一些专业的术语，为了帮助大家更好的记忆，整理了有关文件的术语，供大家记忆和学习!

　　信息

　　information有意义的数据。

　　文件

　　document信息及其承载媒体示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。

　　注1：媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。

　　注2：一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”。

　　注3：某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关，然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。

　　规范

　　specification阐明要求的文件。

　　注：规范可能与活动有关(如：程序文件、过程规范和试验规范)或与产品有关(如：产品规范、性能规范和图样)。

　　质量手册

　　quality manual规定组织量管理体系的文件。

　　注：为了适应组织的规模和复杂程度，质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同。

　　质量计划

　　quality plan对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。

　　注1：这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。

　　注2：通常，质量计划引用质量手册的部分内容或程序文件。

　　注3：质量计划通常是质量策划的结果之一。

　　记录

　　record阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

　　注1：记录可用于可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

　　注2：通常记录不需要控制版本。