2012下半年北京公务员面试真题及答案(10.10)
来源:华图教育发布时间:2012-10-11 [an error occurred while processing this directive]
4、你负责一次学术会议接待工作,会场在郊区分校,但有专家去了市区的总校,你怎么办?
「题目解析」
本题属于应急应变类问题,考察考生处理紧急情况和突发事件的能力。本题中的“紧急情况”在于部分专家找错了会场,可能会导致会议无法进行,该问题可以通过层层假设来逐步解决。
「答题参考」
面对这种情况,我应该第一时间确定前往总校的专家人数,同时确定学术会议开始的时间。如果距离会议开始的时间还比较充裕,且前往总校的专家人数不多我可以与总校取得联系,由总校做好专家的解释工作,并派车辆将专家接到分校参加会议。在这种情况下,我需要与会议通知的发放人员或者负责专家到会往来交通工作的同志联系,看是否问题出在会议通知发放错误或者司机沟通错误上,此外要确定是否还有地址通知错误的专家还在路途当中,如有则需要尽快纠正。
如果前往总校的专家人数较多,我们可能需要将会议首日改在市区举行。如果是这种情况,我需要和总校协调一间能够容纳全体专家开会的会议室,并尽快将会场布置人员和专家一同派车送到总校,尽快布置会场并按时召开会议。在首日会议以后,
如果前往总校的专家人数不多,但会议即将开始,这就需要考虑将首日的会议改以视频会议的形式召开。我将第一时间与总校取得联系,安排一个适当的会议室并协调好视频设备,以便不影响与会专家的讨论。在会议开始前,我需要做好同专家的解释说明工作,取得他们的支持。
在这件事情以后,我需要充分反思这次事件发生的原因,及时查漏补缺,以便在今后的工作中避免再次发生类似事件。
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