2011年跟单员考试复习资料:采购跟单实务(2)

来源:育路跟单员考试网发布时间:2011-05-26

  为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程 全面的了解跟单员考试的相关重点,小编特编辑汇总了2011年跟单员考试相关资料,希望对您参加本次考试有所帮助!!

  三、适当的交货地点

  为了减少企业的运输与装卸费用,跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货,因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当,会增加原材料的运输、装卸和保管成本。

  四、适当的交货数量

  适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用,不产生更多的库存。

  五、适当的交货价格

  一个合适的价格,要经过以下几个环节的努力才能获得:(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。

  跟单员一般对每个产品的采购,需保留三个以上供应商的报价,有时这些供应商的价格可能相同,也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择,他只是一个竞争者,他们会努力改善合作关系,这样企业才可能获得最好的报价和服务。

  第三节 原材料采购跟单的流程

  原材料采购跟单的流程为:制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。

  一、制作《采购原材料辅料申请单》

  跟单员在制作采购单时应注意以下要点:

  1.审查《采购原材料辅料申请单》。

  跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:

  (1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。

  (2)以书面方式提出原材料的采购。

  (3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。

  (4)以型号规格表明采购的标准。

  2.熟悉采购的原材料。

  3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。

  4.确认质量标准。

  5.确认原材料采购量。

  对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提出并进行弥补工作。

  6.制定采购单。采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面,多会有附加条款的规定,亦构成采购单的一部分,其主要内容包括:(1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限,无偿或有偿换修等规定)。

  (6)仲裁或诉讼。(7)其他。

  7.发出采购单。

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