2011年跟单员考试复习资料:采购跟单实务(3)

来源:育路跟单员考试网发布时间:2011-05-26

  为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程 全面的了解跟单员考试的相关重点,小编特编辑汇总了2011年跟单员考试相关资料,希望对您参加本次考试有所帮助!!

  二、采购单跟踪

  采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节,对于那些长期合作的、信誉良好的供应商,可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单,跟单员则应全力跟踪。

  1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。

  2.跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料,不能存在马虎心理,特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

  3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的,为了保证货期、质量,跟单员需要对加工过程进行监控。

  4.跟踪组装总测,跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件,有的零部件需要组装,因此必须进行组装检测。

  5.跟踪包装人库,对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。

  三、原材料(零部件)检验

  1.确定检验日期

  跟单员应与供应商商定检验日期及地点,以保证较高的检验效率。

  2.通知检验人员

  跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急,对紧急原材料、零部件要优先检验。

  3.进行原材料检验

  对一般原材料,采用正常的检验程序;对重要原材料,或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的,则要严加检验;对不重要的原材料,或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的,则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况:合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有:致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。

  4.处理质量检验问题,针对原材料缺陷程度的不同,跟单员可以采取相应的措施,如要求供应商换货,以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

  四、原材料(零部件)进仓

  1.协调送货

  送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货,跟单员在没有和供应商协调确定的情况下,都会引起混乱。

  2.协调接收

  在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。

  3.通知进货

  跟单员在经过以上两项工作后,即可通知供应商送货,供应商在得到送货通知后,应立即组织专职人员进行处理,将原材料送至指定仓库。

  4.原材料(零部件)人库

  原材料的库房接收过程有:

  (1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料料的采购单、型号、数量等);

  (2)接收原材料,对应采购单进行核查;

  (3)检查送货单据及装箱单据;

  (4)检查包装与外观,注意原材料检验合格后才能卸货;

  (5)卸货;

  (6)清点原材料;

  (7)搬运入库;

  (8)填写“原材料入库单据”,注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单

  (9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。

纠错

育路版权与免责声明

① 凡本网注明稿件来源为"原创"的所有文字、图片和音视频稿件,版权均属本网所有。任何媒体、网站或个人转载、链接转贴或以其他方式复制发表时必须注明"稿件来源:育路网",违者本网将依法追究责任;

② 本网部分稿件来源于网络,任何单位或个人认为育路网发布的内容可能涉嫌侵犯其合法权益,应该及时向育路网书面反馈,并提供身份证明、权属证明及详细侵权情况证明,育路网在收到上述法律文件后,将会尽快移除被控侵权内容。