2010年咨询师组织与管理考试辅导：费用控制的成果

费用控制的成果

　　(一)修改费用估算

　　修改费用估算就是对用于管理项目的费用文件进行修正，比如调整设计概算，变更合同价格等等，必要时，必须通知工程项目的利害关系者。

　　(二)采取纠偏措施

　　对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施，从而实现费用的动态控制和主动控制。纠偏首先要确定纠偏的主要对象，如上面介绍的偏差原因，有些是无法避免和控制的，如客观原因，充其量只能对其中少数原因做到防患于未然，力求减少该原因所产生的经济损失。对于施工原因所导致的经济损失通常是由承包商自己承担的，从费用控制的角度只能加强合同的管理，避免被承包商索赔。所以，这些偏差原因都不是纠偏的主要对象。纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差。在确定了纠偏的主要对象之后，就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。例如：

　　(1)寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;

　　(2)购买部分产品，而不是采用完全由自己生产的产品;

　　(3)重新选择供应商，但会产生供应风险，选择需要时间;

　　(4)改变实施过程;

　　(5)变更工程范围;

　　(6)索赔等。

　　(三)按照完成情况估计完成项目所需的总费用EAC

　　按照完成情况估计目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC(Estimate AtCom-pletion)，有以下三种情况：

　　(1)EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改，这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。

　　(2)EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新的估计，这种方法通常用于当过去的执行情况显示了所有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。

　　(3)EAC=实际支出+剩余的预算，适用于现在的变化仅是一种特殊情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化.

　　(四)整理纠偏资料，吸取教训

　　找出产生偏差的原因后，连同所选择的纠偏措施以及从费用控制中吸取的其他方面的教训等都要形成文字材料，作为本工程项目或者其他工程项目的历史资料，以供参考。