5. 案例分析题（本题5分）

　　小王是刚刚到A公司从事跟单员的工作，对于刚毕业而且没有任何工作经验的他来说，这个工作的确是个不小的挑战，他主要要注意那些方面的问题？

　　答：要注意六个方面的问题：

　　1）、跟单员需要有开朗、圆滑、善于沟通的性格和工作谨慎、仔细的风格。

　　2）、跟单员必须了解工厂的流程，对产品结构要熟悉。

　　3）、跟单员必须要得到生产计划部门、采购、生产部门、仓管、质检、客户的配合。

　　4）、跟单员是在生产计划部门与业务员之间的桥梁，是生产计划部门与业务员之间沟通的纽带，生产计划部门是安排生产，追踪生产进度，业务是接单。

　　5）、跟单员工作中是困难、最头疼的事是：A.明明与客户谈好出货的时间，到时却无法出货。B.赶通宵做出的产品，客户却要求不出货。

　　6）、跟单员工作中必须有客户资料、未结案订单、已结案订单、报价单、出货单等活页夹。

　　六、案例分析题（本题5分）

　　工厂向塑料厂采购零件，零件的模具有模具厂负责（而不是塑料厂负责）制造和维修，塑料厂和模具厂的老板是同一个。面对模具厂是A工厂的工程部，模具维修计划来自工程部，采购部又不能主导模具进度，采购部既要催塑料厂，又要同时催模具厂。

　　问题：模具出了问题，塑料厂和模具厂互相推委，延误了工作进度，试分析问题的原因和解决的办法。

　　答：可设定下表解决：

　　日期-料号-异常事项-模具需求日-模具厂确认-塑料交期确认-跟踪情况-结案

　　分析：用上面这个登记表的效果要比用联络单好得多，具体地讲：

　　1）、比较规范紧凑而节省纸张，比起那些零散的联络单来无须做汇总，它本身就是一个汇总表，一目了然，易于让做主管的人准确掌握整个模具的异常善状况。

　　2）、使用这样规范的专门登记卡，可以给签名者以更大的压力：它易于保存而被长期保存，从而可以用作评定模具厂和塑料厂管理水平的一个指标；如果某一天把这份资料送到老板的手上，那么那些状况太差的事项就会成为对模具厂和塑料厂高级主管的定时炸弹！

　　3）、可以反映采购员工作上有多少的困扰，一段时间下来就能反映很多问题，有助于工作的改进。

　　七、信函书写题（请将下列信函语句翻译成中文意思，本题10分）

　　因缺货无法寄样（Fail to Send Samples for Short of Supply）

　　May 29，19

　　Dear Sirs，

　　In reply to your enquiry of May 21，we are sorry to say that our nylon sports shirts do not come in any size larger than 16.

　　We will send you our new catalogue as soon as it comes off the press，so that you can see whether any of our other shirts would be of interest to you .

　　Sincerely yours