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    （三）处分性决定

    处分性决定的写法：

    1.标题。一般采用三项式；也可省略发文机关，但必须在落款处有发文机关或单位。

    2.发文字号和受文机关。发文字号如常规；重大事故的处理决定属普发性文件，可不写受文机关。单位内部的处分性决定一般不印发，只存档，可以不用发文字号和主送机关。

    3.正文。处分性决定一般文字简略，篇幅短小，包括以下几个方面内容：

    ①所犯错误的事实，包括时间、地点、事情、过程、后果等。

    ②错误的性质，造成的危害和影响。

    ③被处分人员的认识和态度。

    ④处分决定。如果决定的内容很多，可分条开列。

    ⑤普发性决定结尾可以提出要求和希望；单位内部的处分性决定一般不印发，可以不提要求和希望。

    4.发文机关印章和成文日期。

    二、请示

    请示按其性质划分，主要有政策性请示和事务性请示两种类型。

    （一）政策性请示的写法

    1.标题。一般采用三项式，也可省略发文机关，采用两项式。

    2.主送机关。请示的主送机关只能写一个，即直接的上级机关。即使是双重领导的机关向上级机关请示，也应以主管所请示工作的上级机关为主送机关，而以另一上级机关为抄送机关。因为主送机关要对请示做出批复，如果写两个主送机关，也许会做出截然不同的答复，或者互相推诿都不作答复，这样就会误事。事务性请示也同样，不再重复说明。

    3.正文。政策性请示的正文应有以下两部分内容：

    ①叙述情况，提出问题。根据工作中遇到的新情况、新问题，如实叙述，并把问题、矛盾摆出来，以便上级机关了解掌握。有不同的看法也应如实反映。

    ②阐明主张，陈述理由。在提出问题的基础上，阐明本机关的主张，并陈述为什么要这样做的理由，供上级机关审批。不能只提问题而没有主张，把矛盾上交，让上级领导去解决。

    4.结尾。请示的惯用结尾是：“以上意见当否（妥否），请批示（指示）”等，不能省略。

    5.发文机关印章和成文日期。

    例文

    ××××关于总会计师行政职务和技术职称的请示

    ××××：

    国务院1987年国发[1987]××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员4种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的账务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的有4、5人，究竟由哪一位负责全厂的账务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。妥否，请批复。

    ××××（盖章）

    ××××年×月×日

    （二）事务性请示的写法

    1.标题。采用三项式；也可省略发文机关，采用两项式。

    2.主送机关。只能有一个主送机关。

    3.正文。事务性请示的正文应有以下几部分内容：

    ①充分陈述理由。事务性请示的目的是为了得到上级机关批准，必须充分陈述理由，说服上级机关同意。为此，可以运用一些具体数据、对比等笔法来写。

    ②提出请求事项。请求事项是事务性请示的目的，也是上级机关审批的对象，因此，必须具体可行，如果请求事项太多，可以分条开列。

    4.结尾。惯用的结尾是“以上请示妥否（当否），请批复”、“当否、请审批”等。

    5.请示，应在附注处注明联系人的姓名和电话。

    6.发文机关印章和成文日期。

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