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公务员考试公文写作辅导:过渡和照应

作者:不明   发布时间:2010-01-14 11:36:15  来源:网络
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  1、过渡

  过渡就是在段落之间、层次之间进行衔接的形式或手段

  公文在总论(或总述)与分论(或分述)之间,一般需要过渡;分论(或分述)之间,有时也需要过渡

  过渡的方式有三种:一是过渡段,二是过渡句,三是关联同语

  如果前后文内容差异较大,要安排一个段落承上启下,这个段落就叫过渡段。过渡段不是独立的意义段,主要功能不是表达意义,而是完成内容的转换

  过渡句或出现在上层上段末尾用以“启下”,或出现在下层下段开头用以“承上”。

  用关联同语过渡,常用的同语是“因此”、“但是”、“然而”、“总之”、“综上所述”等等,一般出现在下层或下段起首。

  2.照应

  照应就是文章前后内容之间的关照和呼应。

  作为一个有机的整体,文章的前后内容有着紧密的关联。缺乏内容的前后关照和脉络的前后呼应,文章就会散乱、松懈。合理地运用照应的手段,不但能使文脉贯通,结构严谨,还能使文章中某些关键的内容得到强化

  公文中照应的常见形式有首尾照应、序列照应、注释性照应等

  首尾照应就是结尾照应开头。如开头说“为……制定本规定”,结尾要求“本规定从X月X日起施行”。

  序列照应是通过文章的序列标志形成的前后呼应。如“首先……其次……最后……”,就是文章序列的外部标志,人们读到“其次”时,不可能不同想一下“首先”的内容;读到“最后”时,对前面的若十层次都会有所同顾。还有“第一……第二……第三……”,以及“一、二、三”等序码标志,都会起到这样的照应作用。序列照应不得出现错漏的现象

  注释性照应是对前文出现过的概念进行解释而形成的前后照应。在公文中,前面出现的一些概念无暇解释,可以在后面文章末尾处安排注释,一方面对前文的某些概念进行解释,一方面引导读者同顾前面的内容。

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