公务员面试题：如何创造性地支配时间

    公务员如何创造性地支配时间？

    【参考答案】

    合理有效的支配时间是公务员的第一要务，也是公务员提高工作效率的关键。公务员对时间的支配可以从三个方面展开：

    （1）用足时间。用足时间亦即时间分配问题，即在最值得干的事情上把时间用足用活。

    ①优先干最值得干的事情。作为一名公务员应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。

    ②以高效时间做重要的事情。每个人都有自己的生物钟，一名公务员应根据自己的生物钟特点和工作要求确定工作方式，在自己的生理高峰阶段处理重要的事情。

    ③集中大段时间。把时间安排成整段利用能有效提高时间的使用效率，如果把时间分割开来零星使用，单是工作的转换与适应就要浪费很多时间。

    ④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保证高效率，必须在某段时间内专注于一件事。

    ⑤留出创造时间。在没有外界干扰的时候，人才容易产生创意。

    （2）压缩时间。压缩时间，即在使用时间时收缩战线，能外包的外包，能授权的授权，从不相干的或无关紧要的事务上撤下来。

    ①别人能办的授权他人去办。授权能大大提高管理工作的有效性。

    ②第一次就把事情做对。每个人的时间都是既定的，至于他能做多少事，做好多少事，全在于他办事的效率。

    ③不要成为别人的“时间人质”。

    ④缩短转换时间。从一种工作转换到另一种工作，从一种状态过渡到另一种状态，时间应尽可能压缩。

    ⑤压缩开会时间。一个公务员如果不能从“会海”中挣脱出来，他就会被无聊淹没。

    ⑥别接烫手的山芋。不要做他人应做的事情，不要做他人职权范围内的，你即使做也做不好的事情。

    （3）拉长时间。时间对每个人都是均等的，但利用时间又有很大的弹性。在有限的时间内填充无限的事件，这就是时间的拉长效应。

    ①合理运筹时间。公务员的能力越强，单位时间的产出量就越大，时间运用效率就越高。这就要求公务员对各项工作统筹规划、合理安排，科学分配时间。

    ②逆势操作时间。当别人还没有做某事时，你就去做，这样可以节省许多等待的时间。