教育部最新通知：严查人籍分离、空挂学籍等问题！那私立学校如何管理学籍？

01 教育部对学籍规定

　　各地中小学即将迎来2025春季新学期。日前，教育部印发修订版《中小学生学籍管理办法》，明确规定：凡在依法依规设立学校就读的学生均须建立学籍；严肃、及时处理检查中发现的人籍分离、空挂学籍等问题。《办法》自印发之日起施行，我们一起来了解下。

　　修订版《中小学生学籍管理办法》（以后简称《办法》）包括学籍建立与更新、学籍变动管理、保障措施等五章。

　　《办法》突出教育公平，对跨省转学、省内转学等学籍变动条件进一步做了细化规范。明确转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接的核办工作。同时要求，进一步简化跨省转学材料，实现跨省转学“一网通办”。

1、严肃及时处理人籍分离、空挂学籍等问题

　　对空挂学籍、人籍分离、重复学籍等问题，《办法》做出了回应。要求：

　　学校应当至少每学期核准一次学生学籍，确保人籍一致、学籍变动手续完备、学生基础学籍信息和学籍变动信息准确；

　　严肃、及时处理检查中发现的人籍分离、空挂学籍等问题。

2、适度放开特殊教育学生学籍变动权限

　　修订版《中小学生学籍管理办法》还明确规定了特殊教育学生、高中阶段职普融通项目学生等类型的学籍管理。要求：

　　适度放开特殊教育学生学籍变动权限，情况特殊的可以允许其降级就读；

　　高中阶段学校举办普职融通类项目的，根据本省普职融通教育有关规定开展学籍管理。

　　北京师范大学教育学部教授苏君阳表示，此前因为没有制度规定，职业学校和普通高中的教育之间存在学籍壁垒，实行普职融通主要的内容和举措就是要资源共享、学籍互通、学分互认和课程互通。符合规定的学生可以在普通教育和职业教育之间进行自由转换学籍，给学生多一个选择，这个《办法》从学籍管理的角度提供了制度保障。

3、突出学籍信息管理安全

　　围绕学籍信息管理安全，《办法》规定各级教育行政部门需建立学籍安全管理的预警机制。各级管理人员应严格遵守数据使用规则，严防学籍数据泄露。若造成信息泄露与违规使用的，将依照“谁批准、谁负责”的原则对相关涉事人员依法进行处理。

02 私立学校如何管理学籍？

　　私立学校学籍管理通常遵循以下流程和原则：

　　招生管理：学校会根据教育部门的规定，制定招生简章和招生计划，通过考试或评审的方式录取学生，并建立学生的初始学籍档案。

　　学籍注册：新生入学后，学校会为学生进行学籍注册，将学生的个人信息、入学成绩等资料录入学籍管理系统。

　　档案管理：学校会为学生建立详细的学籍档案，包括学生的个人信息、学习经历、成绩记录、奖惩记录等，并确保档案的准确性和安全性。

　　学籍变动管理：对于转学、休学、复学、退学等学籍变动情况，学校会按照相关规定办理手续，并及时更新学籍信息。

　　成绩管理：学校会对学生的考试成绩进行记录和管理，包括平时成绩、期中成绩、期末成绩等，作为学生学籍状态评估的依据。

　　学籍核查：学校会定期对学籍信息进行核查，确保信息的准确无误，并对存在的问题进行修正。

　　毕业审核：学生完成学业后，学校会根据学生的学习成绩、操行表现等，对学生进行毕业资格审核，符合条件的将予以毕业。

　　遵循法律法规：私立学校在管理学籍时，必须遵守国家的教育法律法规，以及教育部门的相关规定。

　　信息化管理：现代学校通常采用信息化手段进行学籍管理，如使用学籍管理系统软件，提高管理效率。

　　私立学校在管理学籍时，除了遵守上述原则外，还应根据自身的特点和需求，制定相应的学籍管理规定，以提高管理质量和效率。

　　综上所述，私立学校在应对教育部严查“人籍分离”、“空挂学籍”等问题的关键在于，完善内部管理机制，强化责任意识，确保每一份学籍的真实性和准确性，只有这样，才能保障学生的合法权益，维护教育公平，更多私立学校的相关信息可以来联系我们详细咨询。

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