你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。

    1.E-mail邀请的写作注意事项

    在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

    Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；

    在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：

    We need to finalize the next product launch.

    提出会议召开时间的建议，例如：

    We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21？

    给对方一个选择时间的机会，例如：

    If the date mentioned isn‘t possible for you， please Suggest an alternative in that week.

    2.电话邀请的注意事项

    在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。

    询问对方是否有意开会，例如：

    Could we schedule a time to meet next week？

    建议会议时间，例如：

    How about sometime after lunch？

    确认开会日期和时间，例如：

    See you on Monday at 7.