秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活
大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示
自己的才能，那你成功的可能性就大一些。

    秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各
种办公设备的英文表达要正确掌握。主要有：打印机（printer ）、复印机（duplicating
machine ）、传真机（fax machine ）、计算机（computer）、幻灯机（epidiascope）。
秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别
强调自己很有耐心（patient ）、细心（careful ）、灵活性（flexible）。做
秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事
要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

    BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达

    I started the job as a junior secretary.

    刚开始这份工作时，我是初级秘书。

    I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

    我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

    What specific duties would I perform（/ be responsible for / be assigned）
if I am hired ？

    如果我被录用了，我的具体职责是什么？

    I really need more information about the job before we start to discuss
salary.

    在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作。

    Maybe you could tell me what is budgeted（/ prearranged / allocated）
for the position.

    或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

    CONVERSATIONS 会话

    （A=Applicant I=Interviewer ）

    Dialogue 1

    I ： Tell me about yourself and your past experience.

    I ：说说你自己和你过去的经历吧。

    A ： I have worked as an executive secretary for 5 years， first for
trading companies ， and now I am working for a trust company. I interact
well with peers ， clients， administrators and bosses. I thrive on challenge
and work well in high-stress environments.

    A ：我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信
托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，
而且在高压力环境中也能工作很出色。

    I ： How are your typing and shorthand skills ？

    I ：你的打字和速记能力如何？

    A ： I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English
at 150 words a minute.

    A ：我能一分钟打100 个汉字，英语速记一分钟可达150 个。

    I ： Can you operate computers skillfully ？

    I ：你能熟练操作计算机吗？

    A ： Yes， I can. I have received some special training in computers.
Besides I am good at operating common office machines ， such as fax machines
and duplicating machines.

    A ：没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的
办公设备，比如传真机和复印机。

    I ： Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do
you feel about that ？

    I ：有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？

    A ： That ‘s all right. But could you tell me how often and how many
hours I should work overtime？

    A ：没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？

    I ： It just depends. If we have important visiting delegations ，
you have to stay with us. It‘s not unusual.

    I ：这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这
种情况很正常。

    A ： Mr. Smith， I‘d like to ask you a question.

    A ：史密斯先生，我想问你一个问题。

    I ： OK ， please.

    I ：好的，请问吧。

    A ： What specific duties would I perform if I am hired ？

    A ：如果我被录用，我的具体职责是什么？

    I ： Nothing different from a secretary ‘s common responsibilities.
However ， you know ， our company is an international trade-oriented
company ， can you handle English papers and write English correspondence？

    I ：和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英
文文件和写英文信件吗？

    A ： Yes. I specialized in English secretary studies at college and
that‘s one of the main parts of my present job.

    A ：可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的
主要部分之一。

    I ： What are your salary expectations？

    I ：你期望多少薪水？

    A ： I really need more information about the job before we start
to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

    A ：在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位
的预算报酬是多少。

    I ： The starting monthly salary would be ￥2 ，000 ， with rises
after the half year according to your competence.

    I ：起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。

    A ： I think it ‘s acceptable and I really like the job. And when
can I know the decision ？

    A ：我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？

    I ： We ‘ll inform you of our final decision by early July. Do you
have any other questions？

    I ：我们会在7 月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗？

    A ： No. Thank you for the time.

    A ：没有了，谢谢你的宝贵时间。