便笺（Short Note）属于英文信函的一种，实际是一种简短信函，形式比一
般书信简单，大多使用非正式语体。便笺经常用于熟识的朋友、同事之间，因而
临时性强，内容简短，格式简便。写便笺时需要写清以下内容：时间、人名及事
由。

    从格式上来讲，便笺的称呼和结尾谦称部分是比较随意的，可以直接写上对
方以及自己的名字，省略类似于Mr. ， Dear ， Sincerely yours等礼貌用语。

    时间的写法也相对较随意，写星期几或者月日都是可以接受的，同时还可以
具体到几点钟。

    便笺的内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等，
下面我们列举一些例子供大家参考。

    1.请假条

    请假条可由别人代写，也可由请假人自己写。无论采取何种形式，其内容必
须包括请假事由和期限，必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由
的书面材料。

    July 20 ， 2007

    Dear Mr. Black：

    I am terribly sorry to inform you that I am unable to go to school
today owing to a severe headache. I enclose a certificate from the doctor
who is attending on me， as she fears it will be two days before I shall
be able to resume my study. Could you kindly excuse my absence on Monday
and Tuesday ？ Thanks.

    Peter

    2.约会条

    约会条主要用于邀朋友相聚等，内容必须包含约会的事由，如果已经确定了
时间和地点，则应将具体时间和地点写在便笺上。

    Aug 8 ， 2007

    Andy，

    Fred is now with us. He is going to New York tomorrow morning to pursue
his graduate study and we will not be able to see him for a long time.
We are having a dinner party at 7 p.m. this evening at my home. It would
be nice if you could come over and see him.

    Michael

    3.电话留言条

    电话留言（telephone message ）便条是在给别人打来电话时，该人不在场，
你替他或她接了电话后留给该人的字条。写这种便条时，首先要告诉对方谁打来
的电话，再把电话内容转告清楚。

    Wednesday ， January 09 ， 2008

    Ms Wang ，

    A friend of yours ， Zhang Peng ， made a long distance call from
Shanghai this morning while you went out. He asked you to book an air
ticket for Hebei at 2 ： 30 a.m.， February 8 ， and make a reservation
for hotel room tonight. I am sorry that I can't pass on the message to
you in your presence， because I was ordered to do something urgent.

    Zhao Yang