2013年单证员基础理论第七章：单据制作与改错
来源：中华考试网发布时间：2012-12-27 15:18:43
3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO： DDD TRADING CO.，LTD P.O.BOX 211 GDANSK，POLAND
例1：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用证条款如下：
APPLICANT： MIDDLEMAN COMPANY，HONGKONG
BENEFICIARY：ABC COMPANY， NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。
根据《UCP600》规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。
在实务中通常有以下几种情况：
1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾；例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。
2）如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
3）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。
4）信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。（可同时用英文表述）
5）信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。
例：信用证关于货物的描述为“blue cotton wears”，发票显示为“colored cotton wears”是可以的。（否）（2005年试题）
6、货物的规格
7、货物重量和包装情况
出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。
信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。
包装情况：指包装性质（箱、袋等）、包装件数等。
发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年试题）
GROSS WEIGHT：3700KGS
NET WEIGHT：2960KGS
9、价格条件
如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。
例如：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY.
制作发票时按如下操作：
FOB VALUE ： USD XXXX
INSURANCE CHARGES： USDXXX
FREIGHT CHARGES： USD XXX
TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS： USD XXXX
例：信用证条款
SHIPMENT FROM：NANJING， CHINA
FOR TRANSPORTATION TO：NEW YORK，USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES：MEN‘S SHIRTS
PRICE TERMS：FOB
DOCUMENTS FRQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
发票上的价格条款后的港口应该是：NANJING