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　　三、了解企业生产、经营能力及经营条件

　　（一）跟单员分析判断基本方法

　　跟单员应该深入被调查企业，进行望、闻、问、切工作。

　　1、望

　　跟单员应特别注意供应商、生产企业的经营背景和风险

　　2、闻

　　闻主要是了解供应商、生产企业实力。在信息非常发达的今天，企业无法完全垄断信息，跟单员可以通过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边企业了解这家企业的经营状况。

　　3、问

　　问主要是调查供应商、生产企业管理；问企业发展目标（战略目标），了解企业制定的发展目标是否符合国家的产业政策、是否符合企业的实际情况；问企业投资策略，看企业投资业务是否过于分散、投资业务比重是否过大、是否过度大规模扩张等。

　　4、切

　　切主要是掌握供应商、生产企业现金流，现金流是企业的血液。企业利润可以粉饰，但企业现金流难粉饰。现金流直接反映企业经营状况和资金链。如果企业资金链绷得太紧，企业就有面临停产经营危机或破产的风险，所以需要重点关注企业的现金流不能出现问题。

　　（二）了解企业全年生产经营情况

　　通过对以下工业企业生产经营能力指标的调查可以帮助跟单员基本了解企业的总体生产经营情况。

　　1、工业总产值：指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。工业总产值的内容包括三部分：本期生产成品价值，对外加工费收入、自制半成品在制品期末期初差额价值。

　　例：以下不属于工业总产值的是（ ）

　　A、 本期生产成品价值

　　B、 对外加工费收入

　　C、 自制半成品在制品期末期初差额价值

　　D、 本期内销售的前一报告期内生产的产品。

　　答案：D

　　2、工业销售产值（当年价格）：是以货币形式表现的，生产企业在报告期内销售的本企业生产的工业产品或提供工业劳务价值的总价值量。其内容包括：销售成品价值、对外加工费收入。

　　3、本年销售量：指报告期内生产企业实际销售的由本企业生产（包括上期生产和本期生产）的工业产品的实物数量。不包括来料加工生产的成品（半成品）的实物量。

　　4、产品库存量：指在某一时点上，尚存在企业产成品仓库中暂未售出的产品的实物数量。

　　产品库存量包括以下几个部分：

　　本企业生产的，报告期内经检验合格入库的产品。

　　库存产品虽有销售对象，但尚未发货的。

　　非生产企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的。

　　盘点中的账外产品。

　　产品入库后发现有质量问题，但未办理退库手续的产品。

　　四、测算企业实际生产能力

　　（一）理想产能计算

　　假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。

　　（二）计划产能计算

　　根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。

　　（三）有效产能计算

　　有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包括可避免和不可避免的报废品的直接工时。

　　（四）对企业生产能力不足的对策

　　当发现企业生产能力不足，不能保证订单按时交货，为了保证交货期，跟单员须要求企业或生产部门采取以下措施：

　　延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间；

　　增加机器设备台数，延长开机时间；

　　增加其他车间生产支持，或将部分生产任务交给其他车间承担；

　　调整生产计划，将部分生产向后推；

　　部分产品进行外包生产；

　　增加临时用工；

　　产能长期不足时，应增加人员和机器设备。

　　五、核实用印及签字

　　（一）企业印章

　　企业印章包括：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。

　　（二）企业印章的使用范围

　　1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章；

　　2、凡属企业内部行文、通知等，使用公司内部印章；

　　3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等，加盖部门印章；

　　4、凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用企业合同专用章或企业法人公章；

　　5、凡属财务会计业务的，用财务专用章。

　　（三）对合作企业的印章核实及监控

　　1、核实对方企业公章名称与营业执照企业名称是否一致。

　　2、合同、订单等印章是否符合用印有效性规定。

　　3、双方经济合同用印是否合理、完整。

　　4、跟单员对业务中首次出现的合作企业的印章印鉴样，须做好复印、留底、备查工作。

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