2012年跟单员考试基本常识以及注意事项5

来源:中大网校发布时间:2012-11-13

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  跟单员在收到订单后要做的工作:

  首先谈接单的办法

  1、客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应留意将它们转成书面订单。

  下单时,我们要留意在各地方存在的问题。举例:颜色、数量等。

  2、订单的审查

  每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的程度能否达到客户的要求,这是关键。

  要分清此单是加工单还是OP单。

  3、开生产单、流程卡

  每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库啦解生产原资料是否足够本单的生产。

  4、生产进程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的方法。

  5、小样

  打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。通常情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

  6、修改 定单

  通常情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

  当客户提出取消 定单 时,跟单员一定要收回旧的材料(生产单、流程卡)。

  7、大货生产出来后,还应该按排出货。

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