出口货物跟单的基本程序：

　　出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，（报关，报验，装船），制单，结汇等环节。我们将这些程序概括为：

　　（1）筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。

　　（2）催审单证：大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障，因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。

　　催证：货物快完成时，要催证。

　　审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来？开证行的资信？公司审开证人和受益人对否？L/C的货物和金额与合同是否相同？装期？特别条款？

　　改证：审证后发现问题是常事。包装上，总金额，效期，包括拼写错误。要求对方修改，一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。

　　（3）订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。按CFR和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。首先：

　　出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等。

　　A.货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有：20‘29–30立方/17.5吨40’58–61立方/22.5吨40‘H68–71立方/27.5吨

　　B.制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。

　　C.跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放。如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。

　　（4）制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。

　　A.制单：货物装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据。

　　要在L/C的有效期内将单据送交银行。

　　出口单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。

　　B.结汇：如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了。

　　单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁