2012年咨询师考试组织与管理讲义10.12
来源:育路教育网发布时间:2011-09-26 08:35:38
三。费用控制的方法(掌握)
费用控制的方法很多,这里着重介绍偏差分析法。
(一)偏差的概念
在费用控制中,把费用的实际值与计划值的差异叫做费用偏差,即:
费用偏差=已完工程实际费用-已完工程计划费用
式中,已完工程实际费用=已完工程量×实际单价
已完工程计划费用=已完工程量×计划单价
结果为正表示费用超支,结果为负表示费用节约。但是,必须特别指出,进度偏差对费用偏差分析的结果有重要影响,如果不加考虑就不能正确反映费用偏差的实际情况。如:某一阶段的费用超支,可能是由于进度超前导致的,也可能由于物价上涨导致。所以,必须引入进度偏差的概念。
进度偏差1=已完工程实际时间-已完工程计划时间
为了与费用偏差联系起来,进度偏差也可表示为:
进度偏差2=拟完工程计划费用-已完工程计划费用
所谓拟完工程计划费用,是指根据进度计划安排在某一确定时间内所应完成的工程内容的计划费用。
即:拟完工程计划费用=拟完工程量(计划工程量)×计划单价
进度偏差为正值,表示工期拖延;结果为负值表示工期提前。
1.局部偏差和累计偏差
所谓局部偏差,有两层含义:一是对于整个项目而言,指各单项工程、单位工程及分部分项工程的费用偏差;另一含义是对于整个项目已经实施的时间而言,指每一控制周期所发生的费用偏差。累计偏差是一个动态的概念,其数值总是与具体的时间联系在一起,第一个累计偏差在数值上等于局部偏差,最终的累计偏差就是整个项目的费用偏差。
2.绝对偏差和相对偏差
绝对偏差是指费用实际值与计划值比较所得到的差额。
(二)偏差分析的方法
偏差分析可采用不同的方法,常用的有横道图法、表格法和曲线法。
1.横道图法
用横道图法进行费用偏差分析,是用不同的横道标识已完工程计划费用、拟完工程计划费用和已完工程实际费用,横道的长度与其金额成正比例。横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。
2.表格法
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳入一张表格中,并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。
用表格法进行偏差分析具有如下优点。
(1)灵活、适用性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。
(2)信息量大。可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施,加强控制。
(3)表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。
表10-3是用表格法进行偏差分析的例子。
3.曲线法(赢值法)
曲线法是用费用累计曲线(S形曲线)来进行费用偏差分析的一种方法。
在用曲线法进行费用偏差分析时,首先要确定费用计划值曲线。费用计划值曲线是与确定的进度计划联系在一起的。同时,也应考虑实际进度的影响,应当引入三条费用参数曲线,即已完工程实际费用曲线a,已完工程计划费用曲线b和拟完工程计划费用曲线p(见图10-22)。图中曲线a与曲线b的竖向距离表示费用偏差,曲线b与曲线p的水平距离表示进度偏差。图10-22反映的偏差为累计偏差。用曲线法进行偏差分析同样具有形象、直观的特点,但这种方法很难直接用于定量分析,只能对定量分析起一定的指导作用。
(三)偏差原因分析
一般来说,产生费用偏差的原因有以下几种,见图10-24.
四。费用控制的工作成果(掌握)
(一)修改费用估算
(二)采取纠偏措施
(三) 整理纠偏资料,吸取教训