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商务写作:外贸传真英语写作要注意的句型语法

来源：育路教育网发布时间：2011-08-22

Herbert Import & Export Telephone：（212）2215608 Fax：（123） 555-5436 388 Station Street ， New York ，10018 U.S.A.

FACSIMILE TRANSMISSION

To： Johnson Company Date： May 23，1993 Attn： Eric Lee From： Simon Davis Your Ref： 2051/ef Our Ref； 5237/nl CC： Kate Long Page：1

Dear Sirs：

We are an American company， our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares， please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you .

Yours Sincerely，

Simon Davis

Managing Director

赫伯特进出口公司电话：（212）2215608车站街388号传真：（212）2215706美国纽约 10018 传真发送：约翰逊公司日期： 1993年5月23日收件人：埃里克。李发件人：西蒙。戴维斯贵方编号： 2051/ef 我方编号：5237/nl抄送：凯特。郎页数：1

先生：

我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。

你的忠实的

西蒙。戴维斯总经理

外贸传真英语写作注意事项：上面引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。传真信头用缩略语：

Ref.（reference） —信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。

Our Ref.： —我方编号，即发信人编号。

Your Ref.： —贵方编号，即收信人编号。

Atten.： —收件人CC： —抄送（其他收件人）

传真正文中出现了“be+动词不定式”结构。这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：Our shares are to be issued next month . —我们的股票将于下个月发行。

Our company is to be granted a World Bank credit soon. –- 我们公司即将获得一笔世界银行贷款。

这种结构还用来表示：1）可能发生的行为。例如：The credit is to be granted when we have enough money.—我们有了一定资金后即可获得贷款。

2）注定要发生的行为。例如：All supplies are to written in our records. —所有供货我们都有记录在案。

这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：The Board are to meet tomorrow.—董事会将于明天开会。

当并列句用这种结构时，并列连词及动词“be”均可省略。例如：We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month.我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。

上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的：We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month. We want to discuss the terms of the contract ，our company to be granted a World Bank credit soon.我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。

上句如果补充完整应是这样的：We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.

【纠错】