2011年单证员考试考前精品辅导(3)

来源:育路单证员考试网发布时间:2011-06-10 17:16:26

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  缮制单据的原则与依据

  缮制单据的原则

  单据与信用证规定的条件严格一致(TheDocumentofStrictCompliance)。严格一致的原则具体表示是“四个统一”,即:

  信用证与契约的统一

  信用证的开立是以契约为条件,凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。

  单据与信用证统一

  单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据,必须与信用证所列的内容一致,即是单据与信用证必须统一。

  单据与货物统一

  单据所列的有关货物的数据和内容,应与契约规定的货物的实际完全一致,一字不错,一数不差,作到单据所列内容与货物的实际统一。

  单据与单据统一

  信用证项下诸单据约十多种,例如:商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书;保险单证有保险单和保险证明书;运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单;特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。

  缮制单据应以如下资料作为依据:

  (1)国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。

  (2)以信用证为支付方式的,应以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求,必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际商会《跟单信用证统一惯例》等国际惯例为依据。此外,还应注意进口国对单据或进口货物有无特殊规定,如有应遵循其规定。

  (3)支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。

  (4)进出口合同规定的货物上所示的唛头或特殊要求,以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。

  海运散货出口单证操作

  一、打制订舱单。

  1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.

  2. 打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。

  二、收到货主正式单据后进行审单。

 

  1. 单证必须齐全。

  货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

  2. 如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:

  A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。

  B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。

  C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。

  D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。

  E、正本单据不许有任何涂改。

  F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。

  3. 如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:

  A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。

纠错

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