2011年跟单员考试《操作实务》常考考点(3)

来源:育路跟单员考试网发布时间:2011-05-25

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  加工贸易进口料件银行保证金台账及跟单实务

  一、银行保证金台账基本规定与内容

  加工贸易进口料件银行保证金台账制度,是指加工贸易的合同在主管海关登记备案时经营单位持外经贸主管部门批准该加工贸易合同的文件,凭海关核准的手续,按合同备案料件金额,向指定的中国银行申请设立加工贸易进口料件保证金台账,待海关核销合同后,由中国银行核销保证金台账的一种保税业务制度。

  海关对从事加工贸易的企业实行分类管理,根据企业年加工实绩和遵守国家法律的状况,将企业分为A、B、C、D四类。A类企业不实行银行保证金台账制度。B类企业和C类企业均实行银行保证金台账制度。D类企业是发生过走私行为的企业,不得从事加工贸易。

  二、基本运作程序

  (1)合同审批。经营加工贸易单位在对外签订加工贸易合同后。应上报外经贸主管部门审批。

  (2)合同备案。合同审批后,向所在地主管海关办理合同登记备案手续、主管海关签发《开设银行保证金台账联系单》交经营单位向指定的中国银行办理开设保证金台账手续。

  (3)台账开设。持《开设银行保证金台账联系单》,向主管海关所在地指定的中国银行办理保证金台账设立手续。

  (4)手册核发。主管海关根据中国银行签发的《银行保证金台账登记通知单》或保证金收存凭证及其他有关单证,向经营单位核发加工贸易登记手册。

  (5)合同核销。合同执行完毕,经海关审核确认后,签发《银行保证金台账核销联系单》以及退还保证金通知单。

  (6)台账销账。持《银行保证金台账核销联系单》向银行办理保证金台账销账手续,领取应该退还的保证金,并按活期存款利率计付利息。海关和中国银行按月对保证金台账的设立、核销情况进行对账。

  三、银行保证金台账的“空转”和“实转”(略)

  四、其他有关规定及操作注意事项(略)

  采购跟单实务

  原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求,即在规定的期限,获得必需的原材料,避免企业停工待料。

  一、采购的含义(考点)

  采购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为,其购买的对象主要是生产资料。

  具体包含以下一些基本含义:

  1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程

  2、采购既是一个商流过程,也是一个物流过程

  3、采购是一种经济活动

  二、原材料采购的原因(略)

  三、原材料采购中经常出现的问题(考点)

  原材料等到底能不能按时供应,跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中,跟单员要事先预计到可能发生的问题,其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。

  (一)原材料等供应商方面的原因

  1、管理能力方面:生产交货时间计算错误;生产、采购进程管理不健全;质量管理不到位;对再转包管理不严;交货期责任意识不强

  2、生产能力方面:超过产能接单;临时急单插入;小批量订单需合起来生产;需调度的材料、零配件采购延迟,生产量掌握不正确;不合格品产生较多

  3、技术能力方面:超过技术工艺标准接单;对新下单产品不熟悉;机器设备故障率高

  4、其他方面:员工工资低造成工作不努力;春节期间员工流动性大,节后招工不足;企业经营业绩不佳,经营者考虑调整经营方向等。

  (二)采购方企业方面的原因

  1、采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入,出现原材料供应商选定失误;

  2、采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟,造成生产方下道工序加工耽误;

  3、采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项阐述不清,指示联络不切实际,单方面指定交货期,业务手续不全造成工作耽误;

  4、采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位,质量要求不明确,造成产品不符合要求;

  5、跟单员经验不足,确保货期意识不强,未能掌握供应商产能的变动,对进度掌握与督促不够。

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