2011年跟单员考试跟单基础理论第三章习题及答案2

来源:育路教育网发布时间:2011-03-30

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  参考答案

  一、选择题

  1-5  D A D C D

  二、多项选择题

  1-5 ABCD  ABCD  ABCD  ABCD  ABCD

  三、判断题

  1-5 X √ X X X   6-10 √ √ √ √ √

  四、问答题

  1.答:不同原材料的生产加工过程是有区别的,为了保证货期、质量,跟单员需要对加工过程进行监控。对有些原材料采购,其加工过程的质检小组要有跟单员参加。对于一次性大开支的项目采购、设备采购、建筑材料采购等,跟单员要特别重视。

  2.答:(1)采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深人,出现原材料供应商选定失误;

  (2)采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟,造成生产方下道工序加工耽误;

  (3)采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项阐述不清,指示联络不切实际,单方面指定货期,业务手续不全造成工作耽误;

  (4)采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位,质量要求不明确,造成产品交货不符要求;

  (5)跟单员经验不足,确保货期意识不强,未能掌握供应商产能的变动,对进度掌握与督促不够。

  3.答:(1)跟踪原材料供应商的生产加工工艺;(2)跟踪原材料;(3)跟踪加工过程;(4)跟踪组装总测;(5)跟踪包装人库。

  4.答:(1)协调送货;(2)协调接收;(3)通知进货;(4)原材料(零部件)人库;(5)处理原材料(零部件)接收问题。

  5.答:(1)确定检验日期,跟单员应与供应商商定检验日期及地点,以保证较高的检验效率;

  (2)通知检验人员,跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验;(3)进行原材料检验;(4)处理质量检验问题是根据原材料不同的质量状况,采取相应的措施,如返修、换货等等。

  五、案例题

  1.答:跟单的规划通常应该做好以下三方面工作:

  (1)一般监控。跟单员在下达采购单或签订采购合同时,就应决定监控的方法。倘若采购的原材料为一般性、非重要性的商品,则仅作一般的监控即可,通常仅需注意是否能按规定的期限收到检验报表,有时可用电话查询实际进度。但若采购的原材料较为重要,可能影响企业的营运,考虑另作周密的监控。

  跟单员要了解实际进度,可从供应商的进度信息中获得,如供应商的进程管理信息、生产简报中的信息、供应商依约定送交的定期进度报表等或直接去供应商生产企业了解。

  (2)预定进度管理时间。对于较重大的业务,跟单员可在采购单或采购合同中明确规定,供应商应编制预定进程表。此项内容可在报价说明中或招标需知中列明,并应在采购单或采购合同中明确约定。所谓预定进程进度表,应包括全部筹划供应生产的进程,例如企划方案、设计方案、采购方案、生产企业产能扩充、工具准备、组件制造、分车间装配生产、总装配生产、完工试验及装箱交运等全过程。此外,应明确规定供应商必须编制实际进度表,将预估进度并列对照,并说明延误原因及改进措施。

  (3)生产企业实地考察。对于重要原材料(零部件)的采购,除要求供应商按期递送进度表外,跟单员还可以实地前往供应商生产企业进行实地考察。此项考察,应在采购单内明确约定,必要时可派专人驻厂监督。

  2.答:小李的送货安排不合理,送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,送货时间要明确。因为企业仓库每天要进出大量的原材料、零部件、成品、半成品等,其过程有卸货、验收、人库信息操作、搬运、库房空间调配等。对于大数量、大体积的原材料,可能因为库房没有接收计划(主要是存储空间不够)而临时拒绝接收。因此在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。

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