二、电传的排版格式

　　一封电传通常由下面部分组成：

　　(1)Spatial capitals 开头大写

　　例如：TELEX MESSAGE

　　(2)The sending date 发送日期

　　例如：23 March 2005

　　(3)The receiver’s name and address or code number 收件人的名称和地址或者地区代码

　　例如：123456 DLALR CO

　　(4)The sender’s code number 发件人代码

　　例如：891254 BLAP CO CN

　　(5)Attention line or subject line ( the caption of the message) 事由行(信息的标题)

　　例如：RE：GLASSWARE UNDER CONTRACT NO.X05

　　(6)The message itself 信息内容/正文

　　在信息的结尾，缩写词“RGDS”通常用作电传中的礼貌敬语。

　　例如：RYTLX 20/3 ABT GLASSWARE WE WUD ADV U THAT CONT X05 HAS BEEN READY FOR SHIPT. IF UR LC REACHES US BFE END MARCH, DLVRY CAN BE MADE IN APRIL, OZWS IMPS. PLS OPEN LC IMDTLY RGDS.

　　注释：以上电传简写的英文译文和中文译文如下：

　　英文译文：

　　Referring to your telex dated March 20 about Glassware, we would like to advise you that goods under Contract Number X05 have been ready for shipment. If your L/C reaches us before the end of March, delivery can be made in April. Otherwise, it is impossible for us to do so. Please open your L/C immediately.

　　Best regards

　　中文译文：

　　你方3月20日有关玻璃器皿的电传收悉。在此，我方想通知你方X05号合同项下的货物已经备妥待运。如果你方信用证在3月底抵达，4月份可装运货物。否则，我方则无法办到。请尽快开立相关信用证。

　　祝商安

　　(7)The sender’s name 发件人的姓名

　　例如：ZHANG QIANG

　　(8)Repetition of the receiver’s name, address or code number, and the sender’s code number to signal the end of the message 重复收件人的名称和地址或者地区代码，以及发件人的地区代码表示信息结尾。

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