MBA职场：为何精英都是“清单控”

 　　你和精英的距离，只有薄薄的一张清单而已。不同领域的成功人士有何共同点?答案是：他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。我们只要将目标写下来，便成为一种应负的责任，帮助我们完成想做的事。

　　清单的“减压”威力

　　“为何有些人事情不多，却手忙脚乱? 而有人身兼数职，仍从容不迫，还可放空休息? 原来，精英都习惯用——“清单式思考”。仅仅是 “列清单”这个动作，就能发挥强大效应：

　　◎立刻减轻焦虑、因为你不用担心忘记事情◎让你能专心做事，不用把力气用在记忆事情上◎专注大局，忽略枝节，复杂任务简化处理;◎每画掉一项工作，你的成就感就加深一点“清单化”的威力在于，它不是时间管理工具，而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标、一张清单，目标不论大小都行，工作与生活都适用。"

　　好的、坏的、决定不了的：用利弊清单

　　◎要不要买房子◎要不要换工作◎要不要生小孩◎要不要度蜜月

　　这些事情都算是重大决定，都需要你深思熟虑。此时应该要跳出来，列一个利弊对照表，不论你是好玩或是认真，这样的清单都可以发挥功能。

　　其实在这种情况下，通常比较两项选择更容易。因为三项以上的选择，可能会比不做比较更令人混乱。

　　可能要做这样的对比清单是不得已的，但这样列是有好处的，因为你可以把所有的可能性都思考一遍，不会因为在脑子里空想而忽视掉一些因素。

　　如何列出“待办事项”清单

　　人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出版的“待办事项”清单，这并不因难。

　　1、 写下来再说

　　先写下来，才不会忘记。先不要管它是否整齐。

　　2、 把清单组织分类好

　　把清单分门别类，不同的清单就要放在不同的位置。不然你的清单会满得让你看都不想看。

　　3、 排优先级

　　分类好后，接下来要扫一遍所有的项目，按照紧急程度和重要性进行排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。

　　4、 重新写一遍

　　分门别类做好后，把清单重写一遍，整理干净后，好读好用好确认。

　　5、 每天重来一遍为了让事情完成，清单不用怕多。今天没完成、没划掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

　　如何更好地“驾驭”清单02

　　清单如果写得乱七八糟、又臭又长，恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。真正有用的清单是会让你气定神闲、从容不迫才对。清单写出来有几个办法让你驾驭它。

　　1、 检视清单

　　是否分清了轻重缓急、是否务实可行、焦点是否具体清晰。

　　2、 压缩清单

　　清单有时小一点好。放些难度低的工作在清单上可以提升你的士气，因为你很容易就划掉一些事情。

　　别挤到一块。生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上，那会出问题。计划不同，目标不同，清单也要不同，这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。

　　3、 设定期限

　　期限很好用，可以不至于让你囤积工作。期限对一些简单的待办事项也很有用。让大脑相信在这个期限前，你必须想好、做到、做完。然后，你就真的能更快更好地做到。

　　4、 授权清单

　　有些事情可委托别人做，就不要做亲力亲为的控制狂。

　　学会说“不”，不想做的工作就推掉。一些巧妙说不的方法：

　　我没办法接这工作耶!但某某应该很适合。

　　你可以过(一\二\三)个星期再回来问我，那时候我的行程应该可空出来，到时会很乐意帮忙。

　　平时我就直接答应你了，但我现在正试着调整自已的工作量，所以不好意思，我觉得自己的工作量已经到上限了，很感谢你找我，但我没办法做。

　　5、 奖励自己

　　给自己一些好的期待，清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉，如把稿子写完就可以去购物，这听起来好像没什么了不起，但效果非常好。试试看，你就知道自己会为了奖励自己划掉了多少待办事项。

　　6、 提醒自己无视清单，很容易发生糟糕的结局。想一些提醒自己的办法，提醒自己记得去做该做的事。除了手写清单外，会自动跳出来的提醒通知，也是在期限内完成工作的一大功臣。 你的清单应该放在哪?位置!位置!位置!

　　基本上你会在哪里需要这张清单，它就应该写在哪里、放在最合适的位置，这是重要的事情。清单的位置有其意义，清单在哪里也是其功能性的一环。

　　清单做得小一些会更好，只有24小时，能做的事情就只有那么多，所以想当个成功人士，好好安排一下每天的事情很有必要。收纳专家特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多，这是简单不过的数学问题。所以合理列出的小清单更容易完成。

　　温馨提示：欢迎加入2017年在职MBAQQ交流群：511504268

　欢迎关注研究生微信公众号