东南大学在职博士报名材料提交注意事项有哪些？

东南大学在职博士报名材料清单与规范要求

　　报名材料共包含11类文件，每项材料均有明确格式标准：

　　1.身份证明文件：居民身份证或港澳台身份证扫描件，需保证四角完整、信息清晰可辨，文件大小不超过2MB

　　2.学历学位证明：学信网可查的学历证书与学位证书扫描件，证书编号必须与学信网登记信息完全一致

　　3.专家推荐书：两位相关领域副教授及以上职称专家亲笔签名的推荐书，需使用东南大学模板并加盖专家所在单位公章

　　4.攻博计划书：3000字以上研究计划，明确标注研究方向、技术路线及创新点，采用宋体小四号字单倍行距排版

　　5.导师同意函：拟报考导师签字确认的同意报考证明，未获取该文件者无法进入考核环节

　　其他必备材料包括考生诚信承诺书、外语水平证明（雅思6.5/托福90/六级425分以上）、学业成绩单（加盖档案管理部门红章）、代表性成果证明等。所有材料均需在报名系统内按编号顺序上传PDF版本，扫描件分辨率不低于300dpi。

报名材料提交流程与时间节点

　　材料提交需通过“东南大学研究生报考服务系统”（http://gsas.seu.edu.cn/）完成全流程操作：

账号注册阶段

　　首次登录需用手机号验证注册，设置密码需包含大写字母、数字及特殊符号，注册成功后系统自动生成报名编号（该编号将贯穿整个报考流程）

信息填报阶段

　　学历信息栏需与学信网档案逐字核对，毕业年月、证书编号等关键数据误差超过3天将触发审核预警

材料上传阶段

　　电子材料需按系统预设的12个文件槽分类上传，攻博计划书等大型文件需压缩至10MB以内

费用缴纳环节

　　申请考核制考生需在线支付120元报名费（硕博连读生免缴），缴费凭证将同步发送至注册邮箱

关键时间节点

　　网报截止：2025年11月30日12时（北京时间）

　　材料补交：2025年12月3日12时前

　　缴费期限：2025年5月29日-31日12时（逾期未缴费视为放弃）

东南大学在职博士报名材料提交的常见错误及规避策略

材料完整性缺失

　　近三年约23%的申请者因材料不全被驳回，高频缺失项包括：

　　专家推荐书缺少单位公章

　　学业成绩单未使用档案管理部门专用章

　　少数民族骨干计划考生漏交登记表

　　规避方案：建立材料自查清单，对照系统要求的12类文件逐项勾选确认，重点检查签章页是否漏扫。

信息一致性冲突

　　学历信息与学信网记录偏差是最常见的技术性失误：

　　学位证书编号录入时混淆字母O与数字0

　　毕业年月误填为学位授予日期

　　姓名变更未同步提交公安机关证明

　　处理建议：登录学信网下载《教育部学历证书电子注册备案表》，采用复制粘贴方式填写关键字段。

格式规范性问题

　　文件格式错误导致系统无法解析：

　　使用JPG图片格式替代PDF文档

　　扫描件存在反光、阴影等质量问题

　　攻博计划书未按学术规范排版

　　技术要点：采用专业扫描软件生成PDF，通过Adobe Acrobat进行文件优化，确保文本可检索、图像无畸变。

导师确认环节疏漏

　　未获取导师同意函直接导致报考无效：

　　未提前与导师建立联系即提交申请

　　导师签字版本未使用东南大学官方模板

　　跨学科报考未取得目标导师书面确认

　　操作指引：至少在网报开启前1个月联系意向导师，面谈时携带个人研究成果集及初步研究计划。

　　东南大学在职博士报名材料提交质量直接影响资格审核结果，建议考生建立时间倒推机制，在11月25日前完成主要材料上传，预留5天纠错缓冲期。特别注意攻博计划书等核心文件的学术规范性，避免因格式问题影响专家评审印象。

　　若对中外合作办学博士、同等学力申博、国际博士等不同深造途径的申请要求存在疑问，可直接联系在线客服获取个性化指导，专业顾问将结合您的学术背景与职业规划，提供院校匹配建议与材料优化方案。

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