首先，项目是从概念开始的，即项目发起人已确定了某种事务的一种需求，并有意图去实现它，但概念还很粗略，没有更多的分析。 接下来就是定义项目的愿景、明确问题和使命。明确项目的问题并定义它，其实也就是在讨论和决定解决问题的可能性，正如此做任何项目计划之前正确的定义问题就变得尤为重要了。 在实施阶段的最初就是计划，首先就是要确定项目的实施战略，战略的选择取决于对项目的定义。在技术性项目中，应用成熟技术可以降低风险，应用尖端技术尽管使风险增加，但可以得到竞争优势。 项目的实施战略需要得到充分的评估，分析判定战略的可行性是必须的。这期间充分分析满足项目目标的绩效、成本、时间和范围条件是否足够，识别的项目风险是否可接受，项目可能的结果是否能被项目干系人接受等等。 即定的战略要制定具体的项目实施计划得以执行，制定计划的过程也是将客户需求转化为解决方案的过程，也就要确定做什么、谁来做、多长时间、费用等等。在这一阶段将做出工作分解结构，应用CPM和PERT制定进度，分配资源，指派责任，制定控制系统，等等。 项目干系人必须要认同项目计划，同时对项目计划做出承诺。承诺的目的是要确保在必要的时候项目干系人要对项目做出贡献。 项目必须由项目发起人获准后才能执行，在某种程度上是项目发起人对项目给予授权，同意项目开始执行阶段。 执行计划的过程也是对计划实施监控的过程。在项目执行过程中，人们通常会忘掉计划，而关注具体问题，这是不正确的。监控项目的主要工具是挣值分析，只有当绩效目标达到时，挣值分析才会有效。项目计划不是一成不变的，必要是需要调整，甚至是项目的实施战略，乃至对项目问题的定义。 收集、分析项目数据，检查项目目标实现的效果等等，这些对项目的评估可以使我们得到更多的项目数据，有助于我们更好的了解项目及其过程，为今后的项目实施提供依据。 最后是完成项目报告，总结项目哪些环节做的好，哪些还需要改进，以便在今后项目中取得进步。
