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基础知识:XYZ理论

作者: 发布时间:2008-04-25 16:51:01 来源:
X—Y理论系美国麻省工学院教授、行为科学家麦格雷戈于1957年提出。麦格雷戈认为,传统的管理理论把人当作消极因素对待,对人的本性作了错误的假设。他把这种错误的假设称为X理论。

  X理论对人性假设的主要内容是:1 人生下来就厌恶工作,只要有可能就逃避工作;2 人生下来就缺乏进取心,工作不愿负责任,宁愿被领导,没有什么抱负;3 人生下来就习惯于明哲保身,反对变革,把对自身安全的要求看得高于一切;4 人缺乏理性,容易受外界和他人的影响作出一些不适宜的举动;5 人生来就以自我为中心,无视组织的需要,所以对多数人必须使用强迫以至惩罚、胁迫的办法,去驱使他们工作,方可达到组织目标。

  基于以上假设,忽视了人的自身特征和精神需要,只注重人的生理需要和安全需要的满足,把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效的管理方式,麦格雷戈对人的需要、行为和动机进行了重新研究,提出一种新的假设,即Y理论。

  Y理论对人性假设的内容是:1 人生来并不一定厌恶工作,要求工作是人的本能;2 在适当的条件下,人们能够承担责任,而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和主动精神;3 个人追求与组织的需要并不矛盾,并非必然对组织的目标产生抵触和消极态度。只要管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统一起来;4 人对于自己所参与的工作,能够实行自我管理和自我指挥;5 在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。

  用Y理论指导管理,要求管理者根据每个人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们能自觉完成工作任务。外部控制、操纵、说服、奖罚,不是促使人们努力工作的唯一办法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实现组织管理目标。

  但是,经过实践,人们发现:Y理论并非在任何条件下都比X理论优越,管理思想和管理方式应根据人员素质、工作特点、环境情况而定,不能一概而论。这便是超Y理论产生的理论基础。

  二、超Y理论

  超Y理论是莫尔斯和洛希在1970年发表的论文《超Y理论》中提出的,其主要观点是:1 人们是怀着许多不同的需要加入工作组织的,各自有不同的情况:有的人自由散漫,不愿参与决策,承担责任,需要正规化的组织机构和严格的规章制度加以约束;有的人责任心强,积极向上,则需要更多的自治、责任和发挥创造性的机会去实现尊重和自我实现的需要;2 组织形式和管理方法要与工作性质和人们的需要相适应,对有些人(如懒惰、缺乏进取心者)适用X理论管理,而对另一些人(如富有责任心、工作主动者)则适用Y理论管理;3 组织机构和管理层次的划分、职工培训和工作分配、工作报酬和控制程度等,都要从工作性质、工作目标、员工素质等方面进行综合考虑,不能千篇一律;4 当一个目标达到后,应激起员工的胜任感,使他们为达到新的、更高的目标而努力。但是,认真分析和研究之后,人们发现:不论是X—Y理论,还是超Y理论,都存在一个不足之处,就是其理论研究的出发点,多半是从管理当局与员工对立为基本前提。有鉴于此,便产生了Z理论。

  三、Z理论

  Z理论的提出者是威廉。大内———日裔美国管理学家、管理学教授。威廉。大内于1973年开始研究日本企业管理,针对日美两国的管理经验,1981年出版《Z理论》一书。Z理论认为,经营管理者与员工的目标是一致的,二者的积极性可以融合在一起。

  Z理论的基本思想是:1 企业对员工实行长期或终身雇佣制度,使员工与企业同甘苦共命运,并对职工实行定期考核和逐步提级晋升制度,使员工看到企业对自己的好处,因而积极关心企业的利益和企业的发展;2 企业经营者不单要让员工完成生产任务,而且要注意员工培训,培养他们能适应各种工作环境需要,成为多专多能的人才;3 管理过程既要运用统计报表、数字信息等鲜明的控制手段,而且要注意对人的经验和潜在能力进行诱导;4 企业决策采取集体研究和个人负责的方式,由员工提出建议,集思广益,由领导者作出决策并承担责任;5 上下级关系融洽,管理者对职工要处处关心,让职工多参与管理。

  在研究中大内主要从七个维度对美日管理进行比较和剖析。

  1、雇佣制度 2、决策制度 3、责任制 4、控制机制 5、考评与提升制度 6、员工职业发展 7、对职工的关怀

  Z理论的独道见解:(1)终身雇佣制。长期雇佣职工,即使经营不佳地一般也不解雇工人,要采取别种方法度过难关,对职工的职业保证会使人更加积极地关心企业利益。(2)缓慢的评价和晋升。对职工要经过较长时间的考验再作全面评价。(3)分散与集中决策。企业的重大决策,要先由生产或销售第一线的职工提出建议,经过中层管理人员把各种意见集中调整、统一后上报,最后再由上一级领导经过调查研究后作出比较正确的决策,执行决策时要分工负责。(4)含蓄的控制,但检测手段明确正规。基层管理者一方面要敏感地抓住问题实质,就地解决,另一方面要在上报情况前,协同有关部门共同制定出解决问题方案。(5)融洽管理人员与职工的关系。全面关心职工生活,把对生产任务和工作设计的要求同职工劳动生活质量结合起来,让职工在工作中得到满足,心情舒畅。(6)让职工得到多方面的锻炼。不把职工局限在狭窄的范围内,既注意培养职工的专业知识能力,又注意使职工获得多方面的工作经验,对生产技术和社会活动能力都要进行长期全面的考查。

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