1、正确——单证工作的前提 
（1）“正确”包含两方面的内容：一是各种单据“三相符”；二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。 
（2）“三相符”是指： 
* 单据与信用证相符——占首要地位 
* 单据与单据相符 
* 单据与贸易合同相符 
2、完整 
“完整”的含义： 
* 成套单证群体的完整性 
* 每一种单据的所填内容必须完备齐全 
* 单据的份数齐全 
3、及时 
“及时”的含义，通常指及时出单。包括两方面内容： 
* 各种单据的出单日期必须合理、可行 
* 交单议付时，向银行交单的日期不能超过信用证规定的有效期。 
4、简洁 
5、清晰

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