2007年是中国会展业进入本世纪以来的第七个年头,也是中国实施“十一五”规划的第二年,2007年的中国会展业已充分显现出了中国展览大国的特征,展览大国的雏形已经初步构建起来。吴仪副总理在2005年提出的中国会展业要实现法制化、规范化、市场化和国际化的要求,在2007年中国会展业发展脉络中得以落实和践诺,所以2007年对于中国会展业而言是政府规划定位准确、区域布局和分工合理,产能扩大、产业链条明晰、产业理论教育空前发展的一年,正是在这一年中,中国会展大国的版图已经牢牢奠定,从而为中国会展业实现从展览大国向展览强国的转变,从粗放型经营向集约化方面发展夯实了基础。
一、政府规划、区域布局、机构作为,中国会展产业规范化、标准化进程逐步推向深入,中国会展产业法制化显现
2007年国家发改委就会展产业发展和规划进行过专题调研,进一步确定和论证了会展产业发展的重要性。在31个省市自治区当中,2007年有27个省市自治区对所属地城市会展业进行了规划论证和发展布局,同时,全国31个省市有近29个地区成立会展行业协会,这一发展成果构筑了行业发展的中观层面,有利于会展产业规范化发展,另外一些区域性会展机构的成立和有关活动的展开,也反向论证了五大会展区域分工和布局的合理性,区域性会展业的发展正在强有力地推动着区域经济的发展,这与国家十一五规划中区域经济发展的布局不谋而合。在中观层面如中国会展经济研究会、中国展览馆协会等国家级专业学会、协会机构积极发挥了其行业推动、专业规范的作用,如中国会展经济研究会对行业统计口径和专业术语的规范标准的研究和讨论,中国展览馆协会就中国展馆业发展宣传。同时,这些展览会的专业化、市场化进程也有利于促进中外会展的合作,为会展的国际化合作,资本化合作打下了基础。
在国家有关部委的指导下,全国众多的会展城市都组建了城市会展领导机构;会展办作为政府的重要的会展产业管理部门和协调服务部门,在这几年中都以务实的姿态和成果展示体现出了其重要性,如慈溪、太原等一些中小城市会展办得相继成立,大连会展办城市会展业管理新规的出台,南京市专业展览会登记标准的出台,商务部和北京市分别就2008年奥运会期间有关会展活动管理事项和规定的出台以及上海市关于2010年世博会有关规定的出笼等等,都是中国会展产业规范化、标准化、实施产业法制化进程的重要文献。
法不外乎条例、规定,制不外乎流程、管理和制度。2007年是中国会展业法制化进程的重要的一年,政府会展机构的设立和健全,政府发展会展产业的定位和规划;政府会展管理政策的出台、会展知识产权问题的提出和会展产业的标准化统计及专业术语的定位等等都是中国会展业法制化的重要体现。
二、市场诉求、企业主导、产业推动,会展产业专业化进程加快,中国会展业市场化程度大步提升
综观国际国内会展业的发展,不难得出这样的结论,会展产业的专业化是其会展产业实现科学发展,做大做强的必要途径,也是实现会展产业结构升级和产能扩大的有效途径。2007年中国会展业在专业化和市场化方面有了较大的进步,这种进步表现在两个层面:一是越来越多的政府机构或NGO,明确地认识到政府主导型展会的专业化方向、市场化诉求,如广交会、华交会、东盟博览会和高交会等,他们不再过多的以政府行政手段来解决展览会的招展招商问题,而是以专业化的方式、方法加强对展览会专业化的建设,如对参展商服务水平的提升及展品专业化分工的细化,对专业买家邀请的大力投入,对展会贸易条件的改善等,开始真正地摒弃一些花架子,一些形象工程,代之以专业化运作展览会,并在展商和买家的服务质量上下功夫,如广交会在2007年走出国门到日本大阪举办一次“海外展”,这种走出去的做法,既达到了专业化推广的目的,又提升了品牌影响力;广交会首次设立进口商品展区,体现了贸易的双向性,这也是专业化改革和创新的举措。一些行业协会(NGO)积极寻求专业化办展方法,更多的行业性展览会都在不同程度上与国际行业协会进行了专业化对口合作,提升了国际和国内参展、招商的互动水平,从而达到会展贸易双向性选择的效果。随着全球经济一体化的发展,会展经济国内国外市场的一体化也显现出来,在中国因素主导下的中国会展产业市场既是全国性的又是全球性的,如何促使更多的展览会接轨统一市场是展览会生存和发展的迫切需要,国内如振威、华博、博华等民营性展会主办机构一直以市场化为先导,以专业的手段、技术和增值服务去运营展会,他们在展会的运作中做到了与政府的沟通,与协会(NGO)的通力合作,与媒体的互动,并以不同的定位和创新赢得更广泛的宣传。同时,这些展览会的专业化、市场化进程也有利于促进中外会展的合作,为会展的国际化、资本化合作打下了基础。
三、品牌推动、深入发展、产能扩大,会展资本化进程明显,中国会展国际化进程加快
2004年到2007年是中国会展业市场化的整合期,它表现在行业的大规模的整合,这种整合是建立在中外展会的主题整合、项目合作以及项目购并三个层面的,这种具有不完全不充分性的整合,将伴随中国会展产业的发展而发展。品牌则扮演了整合推进器的角色,中国会展产业品牌化进程在近几年内有了较大的发展,这种品牌化进程,又加速了会展资本化的发展,从中折射出中国会展的国际化进程。
2007年中国会展业的国际化表现在:一、会展运作的国际化;二、会展资本的国际化;三、会展产业的国际化。所谓会展运作的国际化就是指会展在具体运作中按照国际惯例办事,遵循一般会展经济规律,遵循国际会展运作流程,学习国际会展企业的经营、管理和服务等,如展览会的展品分类,专业观众的邀请,参展商的结构划分,专业化的运营服务等等;所谓会展资本的国际化就是指中国会展市场中的展会项目并购,展会项目合作。2007年REED收购了深圳华博的礼品展,这是一家较大展会购并案例,它在一定程度上进一步深化了中国市场中外展会并购的深度、广度和影响性。另一类案例则是德国纽伦堡展览公司一进入中国市场便以并购方式收购了上海环球展览公司的IPB(国际粉体工业/散装技术展览会及会议),其他国际展览巨头也纷纷潜入中国市场以收购品牌展会达到整合品牌、强势进入中国市场的目的。伴随着欧洲展览市场和美洲展览市场的衰退,中国会展市场的资本化浪潮将不断扩大,也正因为这种资本化,它必将极大地提升中国会展产业产能扩大、产业结构形成、产业趋势的流量放大等巨大影响,从这一次来说,中国会展产业的国际化是全国性会展业发展的共性需求及方向,任何一个细分市场或区域会展都不能忽视这点,否则,其会展必然遭遇市场的淘汰。
四、信息交易、技术创新、会展科学发展,中国会展业信息化加快
这是一个全球化的时代,又是一个信息化的时代。信息化的到来对所有产业,人们的生活方式产生变革性影响,甚至还存在对于生产方式产生颠覆性影响的可能。世博会的美国退出,其主导原因就是信息时代的到来,对传统展会方式的挑战,展会作为市场营销的手段,在信息技术高度发达的今天,其的运作手段、方式、方法都无一例外地深深烙上了信息化的印记。信息化改变了会展企业传统的参与方式、统计方式,包括招商、招展方式,如2010年上海世博会就在2007年首次设立网上世博会,达到网上世博与实物世博的互动,有极大的全球性影响力和传播性;与此同时,中外一些企业如阿里巴巴、慧聪、环球资源等网上B2B企业通过整合产业资源,进而整合会展,特别是阿里巴巴进军会展业,给中国乃至全球会展业都将产生巨大的影响,这种影响不是局部的而是全局的,具有一定深远性,从另一方面来说,如何有效使用现代一些现代的信息技术,以加强对现实展览会的变革,是及时、有效的,谁拥有了技术,谁就赢得了市场。
中国会展产业的信息化是全球会展信息化的组成部分,这种信息化的时代到来是划时代的,也是具有极深远影响的。
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