一、主题创意更加注重商务与文化的结合
   
    与中国-东盟博览会同时举办的第二届中国-东盟商务与投资峰会规格高，富有新意，形式创新，成为本年度中国与东盟商务与投资界最高级别的盛会。峰会的主题为：“中国与东盟国家：市场的开放及开发。”这个主题本身就体现了重商与务实、合作与发展的特点。峰会邀请中外领导人演讲，各国经贸部长还将与企业家对话，使第二届峰会的内容更实，形式更活，参与面更广。
   
    本届博览会推出“中国-东盟魅力之城”特别推介，并作为今后几届国家专题的主要内容，将中国与东盟的交往由国家层面延伸到城市之间。本届博览会上，中国和东盟共11个“魅力之城”，综合展示其在贸易、投资、科技文化、旅游等方面的特色和优势。“魅力之城”展区面积达2400平方米，设计与布展充分体现出各国独特的文化特色，吸引了大批观众。组委会举行了“魅力之城”主题活动，签署了《“魅力之城”南宁合作宣言》，各国“魅力之城”表示将进一步利用好博览会这个平台，加强各国地方政府、城市、企业之间的交流合作。
   
    城市既是经济载体，又是文化载体。在博览会上展出的“魅力之城”，是商务与文化的结合。这次博览会2号展厅中国与东盟10国的“魅力之城”专题展区，正是体现了商务与文化结合的特点。每个国家精心选出的城市以他们最具魅力的一面在本届博览会上亮相，中国文化与东盟10国文化相遇擦出动人火花，让人感到此次博览会商务与文化的结合的热烈气氛。“魅力之城”的展示，把各国间的交流由国家层面深入到城市层面，得到了中国和东盟各国有关城市的积极响应，成为本届博览会的一大亮点。
   
    二、组织有力 服务到位
   
    有力的组织和高质量的服务是博览会顺利进行的重要保证。本届博览会和峰会的各项服务进一步改进。
   
    博览会将中国与东盟之间最具合作潜力的行业作为博览会专业化的方向，邀请专业观众更加有针对性，通过“世界买家数据库”以及与相关商协会合作等多种渠道邀请专业观众，使本届博览会专业观众也向5大类商品集中。
   
    本届博览会从硬件到软件对接待工作进行改进，使接待能力比上届有所提高，接待条件大为改善。博览会在安全保卫方面采取了多项改进措施，确保展会安全有序，为客商提供了安全便利的投资贸易洽谈环境。
   
    博览会和峰会期间，共组织了中外183家媒体的848名记者到会采访，媒体数比首届大幅增加。新闻媒体利用电视、广播、报纸、杂志、网络等媒体开展了有效的宣传推介，对第二届博览会和峰会进行了全方位、立体式、多元化、多角度的深度报道，极大地提高了博览会和峰会的知名度。据报道，截至10月22日，中外媒体关于第二届博览会和峰会的新闻报道1.1万篇（条）。
   
    博览会期间展会活动丰富多彩，安排了博览会开幕式、峰会、博览会暨民歌节开幕晚会、风情东南亚晚会、高尔夫名人赛、网球联谊活动等一系列丰富多彩的活动，增进中国与东盟之间的友谊和交流。
   
    博览会推动了广西的对外开放，提高了服务全国、服务东盟的能力。现在，越南、柬埔寨、泰国等东盟国家开始在南宁设立总领事馆或办事处，这将进一步推动广西的对外开放，从而使广西能更好地服务全国、服务东盟。
   
    自治区党委常委、自治区副主席、中国-东盟博览会组委会副主任兼秘书长、中国-东盟商务与投资峰会组委会副主任兼秘书长李金早认为，今年会展的秩序比起首届中国-东盟博览会更好、更有条理，关键是我们采取了几项有力的措施：一是从源头抓起，从布展开始，总结去年做法，在展馆内过道尽可能不布展，使之通畅，将过道的人流量和通货量、通货能力扩大，同时展厅内的过道也相应扩大。二是对参观的人员进行分流，将公众开放日进馆参观的票分为上午和下午，并组织部分专业观众和特殊群体提前半天进行参观，有效地分流参观人员。三是对现场进行有效疏导，每个展馆都设有馆长和专职工作人员以及安保人员，组成了多位一体的管理小组，维护现场秩序。四是今年的参展参会人员结构进一步改善，市民素质进一步提高，人们对会展的热情高涨，同时也能够更加理性地参观、洽谈，这也是会展组织保障工作井然有序的重要条件。
   
    三、准备充分 形成合力
   
    准备充分是这届博览会一个重要特点。在第二届中国-东盟博览会的准备过程中，自治区党委、政府号召继续举全区之力办好第二届中国-东盟博览会，全区上下各级各部门、各行各业齐动员，积极准备，形成合力，一个目标：办好博览会。
   
    自治区党委宣传部和自治区博览事务局提前做好各媒体关于博览会报道的演练工作，确保博览会期间媒体报道工作的顺利进行。早在7月份，首府南宁市就召开了服务“两会一节”的动员会，扎实推进宾馆改造，全面提升了接待档次和能力，全市88家重点宾馆的改造工作，增加2200间星级标准客房，新建15家宾馆投入使用；增设了一批国内外航线航班，如开通南宁至泰国清迈和曼谷、缅甸仰光、印尼雅加达、新加坡新加坡城、越南胡志明市、马来西亚吉隆坡、柬埔寨金边、菲律宾马尼拉、老挝万象等，大大方便了东盟各国贵客参展参会；做好不同宗教宾客的接待工作。同时，完善了“两会一节”信息办公自动化等信息平台；按照安全与便利相结合的原则，科学制订了“两会一节”保安工作方案及措施等。
   
    由自治区人事厅组织和选派的一批中国-东盟博览会会展高级人才结束了在瑞士及越南、泰国、老挝、柬埔寨等国的实地培训，带着先进的礼宾服务理念和会展管理理念回到广西，并投入到第二届中国-东盟博览会的服务当中，他们在博览会上担任推介会现场高级翻译、峰会联络官、主要展馆馆长等重要职务。
   
    2005年南宁市服务“两会一节”志愿者招募工作中，共有约2.8万名志愿者参加报名，远远超出２万名志愿者的招募计划。10月12日，来自驻邕大中专院校、公安、电信、邮政、医院、酒店等数千名志愿者齐聚南宁国际会展中心宣誓上岗，拉开首府志愿者服务“两会一节”的帷幕。这些志愿者经过挑选和有计划、有步骤的培训，经用人部门考核合格后，才能持上岗证（徽），协助“两会一节”各工作部门开展语言翻译、礼仪接待、义务宣传、信息录入、全民市容大清洁、各大活动场所的布置、秩序维护、票务协助、讲解咨询、美化环境、应急支援等工作。
   
    卫生部门早在博览会召开前1个多月就开展应急救治能力模拟演练，召开了中国-东盟博览会医疗保健与卫生安全工作会议，成立了领导小组，下设食品卫生安全保健组、医疗救治组、卫生监督组、防疫组、稳定组和后勤保障组。
   
    这些措施有力地保证了本次博览会的顺利召开。所以，第二届中国-东盟博览会的圆满成功，是11个国家和东盟秘书处共同努力的结果，是广西广大人民群众共同努力的结果。正如东盟秘书长王景荣说的：“本届博览会非常成功。南宁作为博览会的举办地，在各方面做得相当好，例如环境、绿化、交通等方面，参会人士都觉得很不错。”第二届中国-东盟博览会带着重商务实，合作发展的标记圆满结束。