1.会展的中英文名称；

2.主办单位和承办单位的中英文名称(只需前两个主办单位的英文名称)。 其中主办单位包括：

（一）主办与主管业务有关的国际科技会展的各级政府机构；

（二）制定国际科技会展的举办方案或计划，负责会展组织、财务管理等重要工作并承担举办会展民事责任的单位。承办单位指接受主办单位委托，负责会展具体业务操作的单位。如会展涉及多个主办单位，各单位间应明确职责分工和责任。境外机构在我国境内举办国际科技会展，需联合或委托我国境内单位作为主办或承办单位进行；

3.会展目的及内容（同时提供中英文摘要，均不超过40字）；

4.举办时间（一般具体到日期，如有特殊情况可只报年月）、地点（具体到城市）、会期或展期（天数）；

5.会议人数和展览面积。其中国际会议申请需要提供总人数和国外代表人数（不含港、澳、台地区代表），展览面积只展览实际有效面积（净面积）。单独举办的国际展览只需申报展览面积。如会议与展览同时举办，则另需提供参加会议的人数；

6.经费来源；

7.会展联系人、联系电话（电话、传真、电子邮件地址和网址）等；

8．如申请举办重要国际会议以及1000平方米以上的展览应提交可行性分析报告；

9.国际科技会展的主办或支持单位如涉及政府机构，申请文件中需附有政府机构的同意函；

10.除国务院各部委、各直属机构及事业单位、中国科协等中央单位以外机构在异地举办国际科技会展，需附有主办地科技主管部门的意见；

11.国际科技会展的申请一事一报，申报文件一式三份