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会计证辅导:工资福利岗位工作流程
http://sh.yuloo.com    发表时间:2009-05-31 15:10    来源:上海育路网

    (一)工资发放
  1、现金工资性支出
  (1)日常零星工资性支出
  收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证
  借:应付工资——部门
    管理费用/营业费用/制造费用——其它
    贷:现金——→传出纳岗付款
  注:(1)注明"工资"字样的支出记入"应付工资",未注明的记入相关部门费用。
  (2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出
  签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证
  借:应付工资——部门
    管理费用/营业费用/制造费用——其他
    贷:现金——→传出纳岗登记核对
  注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
  2、在职员工工资发放
  (1)整理异动信息
  签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
  注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
  (2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
  (3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
  (2)根据备忘录编制工资表
  打开foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资
  注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
  (2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
  (3)验算工资表
  工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项-本期所得税=本期实发数
  (4)打印、拷盘
  打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘
  (5)银行代发工资款付出
  每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账
  注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
  (6)编制正式工资表
  从foxbase中拷出月度工资表——→按人力资源部相关要求编制excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存

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