出口商品在运输过程中，除散装货（IN BULK）如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装才能装运出口。 一、定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。 海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。 二、常见的包装单据 1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的 毛重、净重等方面的内容。 2．规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。 3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。 重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。 4．尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。 5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。 6．包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。 除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST） 三、包装单据的缮制 1. 名称应与信用证规定一致 2. 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符。 3. 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。
