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政策解读
财务制度是企业财务的管理总则,规范的财务制度能提高财务管理效率,良好的财务制度还能优化企业的财务管理状况。
为进一步加强与规范北大资源学院财务管理工作、提高工作效率,财务部于5月份对北大资源学院财务制度与工作流程安排了多次专项培训。北大资源学院各学院、部门老师都按计划参加了培训学习,此项工作已于5月20日上午圆满完成。
财务部依据北大资源学院工作需要,针对学校财务制度与流程的执行现状,从实际工作出发,精心策划本次培训工作,制订全面具体的培训计划;培训内容分为两部分:
第一部分,对班主任日常收退费管理工作的培训,培训内容包括:学生交费管理办法、申请学费减免的审批权限与工作流程、退还学年剩余教材费的工作流程、退还毕业生押金的工作流程、学生调宿补(退)费用的规定和工作流程、退学退费的相关规定与工作流程;针对本学年新上任班主任较多的情形,特别对退还08学年剩余教材费和毕业生押金的工作流程和工作任务做了详细讲解和时间要求:1、请各班主任于2009年5月19日前到财务部核实学生名单及退学、流失学生名单,财务部将于2009年5月21日按各班主任确认无误的名单制作《教材费退费统计表》,发给各学院负责人。(北大资源学院学院负责人:商学院刘姗姗,文理学院朱玉媛,国际学院单龙梅,国际满师吉鹏,文物系刘洪梅,汉字系张二苏)2、北大资源学院各学院按班级将0809学年学生领取教材情况与教务部核实后填写《教材费退费统计表》,班主任打印签字后由各学院负责人统一交到财务部;同时通过北大资源学院校园网发给财务部李云霞老师,上报时间为2009年5月27日中午前;在培训过程中大多数老师积极做笔记,与财务人员共同探讨,为下月顺利完成各项退费工作作好充分准备,也为北大资源学院毕业生离校工作先行作好准备。
第二部分,对全员财务制度与报销流程的培训,培训内容包括:学校资金支付及签字权限管理规定、借款报销及付款的管理规定、日常费用管理规定等;为提高工作效率,财务部要求北大资源学院各学院、部门指定1-2名负责本部门经费报销的在职教工参加培训。
一个人要得到成长,就必须严格要求自己,不断地吸收知识;企业也是如此:一个企业要获得发展,人是最主要的。人是一种投资期限长,见效慢的资源,是否注重人力资本的投资,如何进行投资,是一个企业能否获得发展的关键。对员工进行培训是投资的一种普遍方式。这次北大资源学院财务部的专项培训工作是非常成功的,既有理论讲座,又有实际工作总结,大家的积极性都被调动起来;特别是由具有丰富经验的在校财务人员、有针对性地进行讲解,是一种非常可取的方式。通过培训,不仅使老师们对学校的财务工作与流程有了一个大致的认识,拓宽了知识面;从另一方面,也使财务人员提高了自身的学习能力和与人的沟通能力。
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