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应用Project 2003进行项目管理

作者:井继展 发布时间:2006-12-13 17:26:26 来源:yuloo
无标题文档 应用Project 2003进行项目管理

本课程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益,提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系,全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境、亲身体验Microsoft Office Project带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作Microsoft Project软件,更能深刻领会项目管理知识体系及Microsoft Project的工作机制。

培训时间:2006年1月15-16日(周一/二 两天)
培训地点:北京 方圆大厦
培训费用:2100元/人

课程对象
任何想要用Project Professional 2003和Project Server 2003管理项目的人:项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。参加本课程的学员应该曾经应用Microsoft Office Project管理过至少一个项目。

权威讲师
刘大双
项目管理者联盟高级顾问,微软Project项目管理软件应用专家。

1992年8月加入IT行业,先后服务于美国SAS软件研究所、中国惠普有限公司等全球著名的IT企业,从事服务、咨询、销售、市场、管理等工作。在中国惠普工作期间,任咨询事业部高级顾问,负责和参与项目的计划和实施。

2001年10月至2004年8月任职于微软(中国)有限公司,担任Microsoft Project产品经理,全面负责Microsoft Project 在国内的推广与服务。

与他人合作或独立出版了多本有关项目管理和Microsoft Office Project书籍:
? 《软件开发的过程与管理》,清华大学出版社
? 《Microsoft Office Project在项目管理中的应用》,中国建筑工业出版社,
? 《现代项目管理教程》,中国宇航出版社
? 《Microsoft Project 2002与Server教程》,中国宇航出版社

课程目标
你将学会如何:
·利用Microsoft Office Project 2003建立并优化项目计划
·在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
·编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
·记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
·应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
·报告项目组合和大型综合项目进度的进展
·安装、配置和管理Project Server

课程内容

项目管理知识体系
?项目管理的价值
?项目和项目的特点
?项目的生命期
?项目管理的过程
?项目管理的知识领域
?企业项目管理
?项目管理信息系统

应用Project 2003编制项目计划
? 新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板
?任务
1、编制工作分解结构并形成详细任务列表
2、找出恰当的大纲级别
3、固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型
4、周期性任务
?估算
1、估算的过程
2、估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
3、工期估算的困难及解决方案
?依赖关系和网络图
1、用依赖关系来表现项目中的逻辑关系
2、如何确定逻辑关系中的前置和后续任务
3、依赖关系的类型以及何时使用每种类型
4、如何检查网络图的完整性
?最后期限(目标日期):最后期限如何支持动态进度计划
?进度约束(固定日期):进度约束的类型及它们怎样使你的进度灵活性减小
?资源
1、资源的类型
2、改变资源的可用性和费率
3、自己输入资源或应用企业资源池
?工作分配

优化项目计划
?缩短项目的工期
1、关键路径法
2、赶工
3、快速跟进
?管理资源的工作量
1、应用企业资源池避免过度分配
2、解决过度分配
3、手动进行工作量平衡
4、自动进行工作量平衡
?降低项目的成本
1、成本类型:固定成本和可变成本
2、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3、降低项目成本的各种措施

跟踪和控制项目
?如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)
?从团队成员处获取时间表
?项目经理检查时间表及其在PWA中的应用
?将时间表数据传输到Project 2003进度中
?在Project 2003中检查实际进展并且修订预测
?纠正项目偏差

报告项目
?定制视图
1、应用定制域、表、过滤器和分组功能
2、如何应用管理器将上述定制重复使用
?Project Web Access的项目中心
?公司主管如何分析组合视图

管理风险、问题、文档和状态报告
?共享的工作区
?汇总和管理风险和问题
?发布项目文档和文档管理
?定制文本的状态报告模板

Microsoft EPM Solution的规划、部署和管理
?Microsoft EPM Solution的系统要求
?Project Server的不同用户
?Project Server的安装
?Project Server的定制
1、定制企业模板
2、定制企业日历
3、定制企业域
4、定制企业视图
?Project Server的管理
1、管理用户和组
2、管理安全性
3、管理视图
4、服务器配置
5、管理WSS
6、管理企业功能
7、自定义PWA
8、清理Project Server数据库

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