2014年考研英语应用文之信函写作攻略

 　　2014奶奶考研英语应用文——信函写作攻略

　　历时两个月的暑期对于考研来说是绝佳的复习时机，广大考生都希望充分利用这一黄金时期来提高自己的英语水平。争分夺秒，把握好复习时间固然重要，对症下药，采取有效措施重难点各个击破亦是考研英语成功不可或缺的因素。针对英语应用文写作比较薄弱的考生，文都考研命题研究中心特在此为大家奉上若干攻略，希望会对大家写作水平的提高有所助益。下面专题介绍一下英文信函的写作策略。

　　一、信函在考研英语中的地位：

　　信函是很重要的一种应用文，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习密切相关，也是以后工作中用的比较多的一种沟通方式。因此，在考研英语各类应用文中，信函的出现几率比较高，也比较应该得到广大考生的重视。

　　二、分类：

　　信函有私人信函(private letter)和公务信函(business letter/official correspondence)两种。

　　三、定义：

　　(1)私人信函，就是给家人、朋友或同学等写的信，在谈事情的同时也交流感情;

　　(2)公务信函，就是给亲朋好友之外的人写的信，主要是为了办事，比如给老板或是客户写信就都属于公务信函。

　　四、 构成与书写原则：

　　英语书信的写法与汉语书信有一些明显的不同，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

　　1. 信端(Heading)

　　信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括写信人或其单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

　　信端的写法主要有并列式和斜列式两种。前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐，例如：

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，往国外寄的信，还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，比较后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。