考研英语写作讲座之备忘录的一般格式

    考研英语写作24分讲座讲义之备忘录的写法

    备忘录其实也是广义的信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部分通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等等。在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo.除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过e-mail 发出。

    备忘录的一般格式如下：

    MEMORANDUM

    To：

    From：

    Date：

    Subject：

    Body

    其中To项是收笺人，在其姓名前可以加上Mr.， Mrs.， Dr.等，在其姓名后可加上职位和部门。From项是发笺人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同样可加上职位和部门。Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述，不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。

    Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确切。首先应直入主题，列出比较重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，比较后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。

    需要指出的是，在备忘录的末尾不需要签名。但是，如果备忘录还发给了收笺人以外的其他人，须在末尾cc： 之后写上其姓名。请看下面的示例：

    Microsoft， Inc.

    Interoffice Memorandum

    To： Peter Clark， Rachel White

    From： Linda Larson

    Date： September 16， 2004

    Subject： Scheduling the project meeting

    As you know， we are having the project meeting next week in the projection room. Since the room holds only fifty people comfortably without overcrowding. I suggest we hold the meeting to the forty-one people in the Assembly Section on Thursday at 2：00 p.m. and to the remaining forty-three from the other sections on Friday at the same time.

    If there‘s any problem about this arrangement， please let me know.

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