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人力资源与业务共舞

2007-10-15 00:00:00 来源:
 从“阳春白雪”到“下里巴人”
  虞翔空降到今麦郎之后,发现今麦郎的人力资源管理虽然已经有了 定基础,但还是停留在事务性工作上,他认为人力资源管理还应该站在经营管理层面上来思考问题,也就是要有战略高度。
  有一次,一家软件公司找到虞翔推销管理软件。虞翔看了软件之后,发现这套软件在事务处理方面没有任何问题,但对于他的某些管理需求却满足不了。比如,虞翔很关心分公司总经理这个层面,他希望每当有分公司总经理过生日的时候,软件能够提前自动通知他。对于绩效考核,虞翔希望这套软件除了能够得到考核结果,还应该针对考核结果给出相应的培训建议。虞翔认为只提供事务性帮助的管理软件,对于站在经营者高度上的人力资源管理者帮助不大。
  从家电大卖场到食品类快速消费品企业,行业跨度很大,员工组成也很不相同。如果说国美的大多数员工还来自城市,那么今麦郎工厂的工人大多数都来自农村。虞翔认为,针对不同的员工就应该有不同的管理方法,无论出台什么规范和制度,都要适合对这些人的管理,尤其要注意细节。比如有些车间工人因为忘了系袖子上的扣子,结果胳膊被卷入机器中,发生了安全事故。而人力资源部在制定制度和流程时,若能规定好这些细节,这样的事或许就能避免。再比如,农民突然之间变成了工人,他们的很多习惯也需要马上改变,比如要勤洗手洗澡,不随地吐痰,进车间要穿工作服、戴工作帽等,而人力资源部就要设计并营建出相应的环境,这样才能让这些员工可以很容易地养成好的习惯。
  所以,虞翔在业务实践中形成了自己独到的人力资源管理风格,既能够“阳春白雪”,又可以“下里巴人”,既能够团结好高层,又能够融入大众。否则,作为空降兵的他,生存都将举步维艰,更何谈施展抱负?
  空降兵成功落地的关键是融合
  对于空降兵来说,能否融入新公司的文化,是需要过的第一个门槛。就在虞翔加盟今麦郎的同一时间段内,还有一位来自台湾的高管也空降过来。这位经理人在做事和管理方法上确实非常优秀,但当遇到跟今麦郎文化相抵触的情况时,就出现了许多问题,最终只好选择离开。虞翔的心态放得很正,他先了解公司各个层面的管理层,从平级到下级。有些经理人空降到一家新公司,喜欢换掉过去的团队,然后重新搭班子,但虞翔不愿意这么做。他给自己的下属讲自己曾经做过的事情,并在工作中教他们更多的知识和方法,很快大家就折服于他出色的管理水平,心服口服地和这位新上司抱成了团。由于团队关系理顺得很快,人力资源部的具体工作,虞翔也便很快就接了下来。
  “在人力资源总监这个位子上,首先要把内部搞定。因为你的管理要涉及到别的部门,如果自己的部门都搞不定,又怎么去管理别的部门?当你有意见的时候,可以先从侧面提出,不要那么直接,要慢慢地融和到团队中去。无论是跟老板沟通,还是跟各部门沟通,你要让他们感觉你对他们有价值。同样一件事情,如果双方的关系很好,对方听的时候是一个概念,而若关系不好,那就会是另一个概念。所以,关键是融合。”虞翔这样介绍自己的经验。
  人力资源总监的职责之一是想办法协调各个部门的关系,帮助老板落实他的想法。如果虞翔平常就跟别的部门领导“两张皮”,就算自己的能力再高,也不可能很好地完成老板交给的任务,虞翔深知这一点。所以,在今麦郎很多领导层的父母过生日的时候,虞翔每次都非常主动地参与,尽管常常要下到偏远的农村。这些小小的做法,让虞翔逐渐地真正融入到今麦郎的氛围中来。
  
  同样的管理思想,不同的管理措施
  “中国做得很大的民营企业,老板一般都很强势,而且非常睿智,所以,在这样的企业工作,人力资源管理者更多的还是要将老板的想法不折不扣地执行好!”在虞翔的努力下,结合企业发展的战略,今麦郎完成了绩效考核体系和费用管理体系,每一层级的管理都得到了很大提升。在这个过程中,虞翔积累了很多心得体会。
  “中国企业学美国,总是形似神不似,而美国企业学日本,则是神似形不似。作为一个职业经理人,到一个新企业工作时,管理的精神可以还是原来的东西,但表现的方式一定要结合企业现实的状况。”
  “作为职业经理人,不要说你带了什么有形的东西过来(比如现成的表单和流程),现在的业务流程跟我过去经历的几乎完全不一样,这里更在乎的是我脑子里无形的东西,比如我以前是如何制订表单和流程的,背后所依据的思想精髓是什么,等等。”
  虞翔认为自己在今麦郎所做的绩效考核,思想还是国美的思想,即通过考核促进业务的发展,但做得完全比以前的国美更进一步。以前国美的管理方式是“简单”,越简单越有效。但是虞翔在今麦郎第一年的工作重点就是让大家明确工作目标,并能接受拿业绩来考核的做法。除了考核业绩,还有就是考核管理,这一块虞翔在国美的时候没做多少,但在今麦郎,人力资源部工作的重点就是管理人工成本、管理培训、管理绩效考核,每一项工作都要和企业的发展战略相匹配,否则就会造成“企业战略天上飞,人力资源管理地上爬”的不协调局面。
  
  后记
  在今麦郎这个新的平台上,虞翔需要管理一千多个高管,他们的工资、考核、工作进程和完成情况等,虞翔都要随时关注,哪些人员不合适、哪些人有上升的空间、哪些人可能要离职,虞翔心中都要有数,这对他来说是个很大的挑战。
  除此之外,还有一些挑战是虞翔之前没有遇到过的,比如产品研发。研发和考核怎样结合,和销售怎样结合,和利润如何结合,如何跟研发经理沟通,等等,一系列新问题都需要虞翔在新的环境中去寻找答案……
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